2015年秘書資格五級商業(yè)溝通復(fù)習(xí):接待工作
更新時間:2015-04-14 15:18:10
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摘要 2015年秘書資格五級商業(yè)溝通復(fù)習(xí):接待工作
編輯推薦:2015年秘書資格會議管理復(fù)習(xí)匯總
接待工作
(1)接待工作的基本程序 客人一前臺秘書一上司。
(2)接待預(yù)約來訪者的工作程序
1)站立姿態(tài),面帶微笑,主動問候。
2)了解約定見面的部門或人員。
3)如來訪者準(zhǔn)時到來,應(yīng)立即通知被訪者;如來訪者比約定時間來得早,應(yīng)請其入座, 熱情接待。
4)正確引導(dǎo)來訪者至要去的部門。
(3)接待未預(yù)約來訪者程序
1)面帶微笑,主動問候。
2)詢問要訪問的部門或個人,并設(shè)法為其聯(lián)系。
3)如來訪者要訪問的部門或個人無法接待時要立即說明情況,并主動請其留言。
(4)禮貌送客
1)主動為客人取衣帽等,為客人開門。
2)如送至電梯,要主動按電梯按鈕;如送至大門口,要等客人汽車開出視野后離去。
3)與上司一起送客時,要比上司稍后一步。
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