2016年福建會計(jì)證考試電算化高頻考點(diǎn):數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建
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數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建
(一)數(shù)據(jù)清單的概念
Exce1中,數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Exce1工作表。數(shù)據(jù)清單中的列對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段,列標(biāo)志對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的字段名稱,每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。
(二)構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求
為了使Exce1自動將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有:
1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行,用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。
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2.同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。
3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列,但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí),應(yīng)在它們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。
4.盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。
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