出納和會(huì)計(jì)有什么區(qū)別，工作內(nèi)容一樣嗎？

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　　一、概念解釋

　　出納與會(huì)計(jì)都屬于財(cái)務(wù)人員，二者的工作既有區(qū)別，同時(shí)也存在著許多必然的聯(lián)系。

　　從人員關(guān)系上來(lái)講，出納人員與會(huì)計(jì)人員都屬于一個(gè)獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)工作者，都處于要害工作崗位，他們的地位是等同的。精明的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者存選擇出納人員時(shí)，除了看其是否忠誠(chéng)可靠外，還要看其是否有現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)意識(shí)，是否有社會(huì)活動(dòng)能力，這也就是通常所說(shuō)的公關(guān)能力。

　　從業(yè)務(wù)關(guān)系上來(lái)說(shuō)，出納與會(huì)計(jì)都屬于一個(gè)單位的財(cái)會(huì)崗位，工作中應(yīng)相互協(xié)助、密切合作，共同打理好企業(yè)的日常財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)，做好本職工作。但他們之間又有著明確分工，工作上各有側(cè)重，即“出納管錢，會(huì)計(jì)管賬”。

　　1出納負(fù)責(zé)的工作

　　出納人員專管貨幣資金的收付以及與之相關(guān)的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記。同時(shí)，出納人員還必須每日或者定期與會(huì)計(jì)人員對(duì)賬，核對(duì)雙方庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款賬是否相符，以做到相互配合、相互監(jiān)督，從而避免多報(bào)、冒領(lǐng)等差錯(cuò)。因此，出納人員不是單純地辦理現(xiàn)金的收付和銀行存款的存取，也要涉及部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，所以需要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)，以便在填制“收款憑證”和“付款憑證”時(shí)，熟練地掌握會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

　　2會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)的工作

　　會(huì)計(jì)人員專管總賬和除貨幣資金之外的其他明細(xì)賬。會(huì)計(jì)崗位有許多細(xì)分，如記賬會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等。會(huì)計(jì)人員要負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作，從平行登記總賬、明細(xì)賬到編制會(huì)計(jì)報(bào)表，以及完成納稅申報(bào)和成本核算。

　　二、業(yè)務(wù)要點(diǎn)

　　雖說(shuō)出納人員與會(huì)計(jì)人員的地位是平等的，二者在工作上緊密聯(lián)系、分工協(xié)作、缺一小可，但是，二者在業(yè)務(wù)的隸屬關(guān)系上還是有主次之分的。出納人員應(yīng)當(dāng)在以下兩個(gè)方面主動(dòng)接受會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督。

　　(1)主動(dòng)為現(xiàn)金盤庫(kù)提供條件，絕不能認(rèn)為監(jiān)督盤庫(kù)是對(duì)出納人員的不信任。

　　(2)對(duì)賬時(shí)，主動(dòng)為會(huì)計(jì)人員報(bào)出現(xiàn)金庫(kù)存數(shù)，再由會(huì)汁人員核對(duì)賬款是否相符。不應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)人員結(jié)賬后先報(bào)出現(xiàn)金賬戶的余額，再由出納人員表示賬款是否相符，這樣會(huì)造成會(huì)計(jì)監(jiān)督的本末倒置，其后果十分有害。

　　特別強(qiáng)調(diào)：出納工作只是整個(gè)財(cái)會(huì)工作的一部分，只有會(huì)汁或主管會(huì)計(jì)才可總攬本部門財(cái)會(huì)工作的全局。作為出納人員，應(yīng)不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，向成為一名合格的會(huì)計(jì)人員努力。對(duì)此，出納人員平常在做好本職工作的同時(shí)，應(yīng)下功夫?qū)W習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論與相關(guān)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)，多向會(huì)計(jì)人員請(qǐng)教，努力提高自身業(yè)務(wù)技能，為日后承擔(dān)更重要的工作創(chuàng)造必要條件。

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　　從會(huì)計(jì)分管的賬簿來(lái)看，可將財(cái)會(huì)崗位分為總賬會(huì)計(jì)、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和出納。 二者既有區(qū)別又有聯(lián)系，體現(xiàn)為分工與協(xié)作的關(guān)系。

　　《會(huì)計(jì)法》中明確規(guī)定企業(yè)必須實(shí)行錢賬分管，出納人員不得兼管稽核和會(huì)計(jì)檔案保管，以及收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作;總賬會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)則不得管錢、管物。具體分工如圖l-l所示。

　　三、三者之間互相依賴且牽制

　　由于出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和總賬會(huì)計(jì)所使用的核算依據(jù)是相同的，都是原始憑證和記賬憑證，因此三者之間具有很強(qiáng)的依賴性。這些會(huì)計(jì)憑證作為記賬依據(jù)，必須在出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)和總賬會(huì)計(jì)之問(wèn)按照一定的順序傳遞。他們相互利用對(duì)方的核算資料，共同完成會(huì)計(jì)任務(wù)，同時(shí)又互相牽制與控制，二者缺一不可。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會(huì)計(jì)的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬，總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬，明細(xì)賬中的有價(jià)證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價(jià)證券賬，有金額上的等量關(guān)系。因此，出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系，三者之間必須相互核對(duì)，保持賬目相符。

　　1出納核算是一種特殊的明細(xì)核算

　　出納與明細(xì)賬會(huì)計(jì)的區(qū)別是相對(duì)的，出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。出納需要分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬，對(duì)銀行存款還要按照存入的不同戶頭分別設(shè)置日記賬，逐筆序時(shí)地進(jìn)行明細(xì)核算。對(duì)于“現(xiàn)金日記賬”，要每天結(jié)出余額，并與庫(kù)存數(shù)進(jìn)行核對(duì);對(duì)于“銀行存款日記賬”，也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額，并與開戶銀行進(jìn)行核對(duì)。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報(bào)告單，報(bào)告核算結(jié)果，并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對(duì)。

　　2賬實(shí)兼管——出納

　　出納是一個(gè)賬實(shí)兼管的工作，具體內(nèi)容有以下幾個(gè)方面。

　　(1)與現(xiàn)金、銀行存款和各種有價(jià)證券的收入與結(jié)存相關(guān)的核算;

　　(2)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券，管理銀行存款賬戶;

　　(3)管理保險(xiǎn)柜，辦理收支結(jié)算手續(xù);

　　(4)賬務(wù)處理;

　　由以下幾點(diǎn)可以看出，出納工作與其他財(cái)務(wù)工作有所不同。除了出納，其他財(cái)會(huì)人員是管賬不管錢，管賬不管物。 出納工作的這種分工并不違背財(cái)務(wù)“錢賬分管”的原則，這是因?yàn)槌黾{賬是一種特殊的明細(xì)賬，總賬會(huì)計(jì)還要設(shè)置“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“長(zhǎng)期投資”、“短期投資”等相應(yīng)的總分類賬，以此來(lái)對(duì)出納保管和核算的現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券等進(jìn)行總金額控制。其中，有價(jià)證券還應(yīng)有出納核算以外的其他形式的明細(xì)分類核算。

　　3出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程

　　貨物的購(gòu)銷要經(jīng)過(guò)兩個(gè)過(guò)程：貨物移交和貨款結(jié)算。其中，貨款結(jié)算的收入與支付必須通過(guò)出納來(lái)完成;往來(lái)款項(xiàng)的收付、各種有價(jià)證券的經(jīng)營(yíng)以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理也離不開出納人員的參與。這兩點(diǎn)也是出納工作的一個(gè)顯著特點(diǎn)，其他財(cái)務(wù)工作一般不直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程，而只對(duì)其進(jìn)行反映和監(jiān)督。

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