學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該注意哪些問(wèn)題
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會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的產(chǎn)物,這就決定了會(huì)計(jì)電算化學(xué)科與其他會(huì)計(jì)學(xué)科的明顯差別,只有掌握會(huì)計(jì)電算化課程的特點(diǎn),才能提高學(xué)習(xí)效率。在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
一、準(zhǔn)備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)基本知識(shí)
會(huì)計(jì)電算化課程是在學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)之后才能開(kāi)始學(xué)的一門(mén)學(xué)科。如果由于各種原因,會(huì)計(jì)基本知識(shí)和計(jì)算機(jī)基本知識(shí)沒(méi)有很好地掌握的話,就應(yīng)該復(fù)習(xí)和準(zhǔn)備有關(guān)的基本知識(shí)。在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化之前,要求掌握初級(jí)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等理論和實(shí)踐知識(shí),熟悉新的會(huì)計(jì)制度,掌握計(jì)算機(jī)的基本工作原理、計(jì)算機(jī)的組成、計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)硬件使用等,這是學(xué)好會(huì)計(jì)電算化的最基本前提。
二、準(zhǔn)備會(huì)計(jì)電算化的軟件和硬件環(huán)境
在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化理論的同時(shí),還要通過(guò)大量的上機(jī)練習(xí),才能保證達(dá)到會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)目標(biāo)。為此,在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化之前,要準(zhǔn)備好會(huì)計(jì)電算化所需的軟件和硬件環(huán)境。
(一)硬件環(huán)境的準(zhǔn)備
硬件環(huán)境的準(zhǔn)備主要包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的安裝與調(diào)試。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的需要,預(yù)先調(diào)試計(jì)算機(jī),聯(lián)通網(wǎng)絡(luò),并保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行的穩(wěn)定,是完成會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作的重要前提。
(二)軟件環(huán)境的準(zhǔn)備
軟件環(huán)境的準(zhǔn)備包括軟件的選擇與安裝調(diào)試。
1.會(huì)計(jì)軟件的選擇
上機(jī)實(shí)驗(yàn)是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件完成賬務(wù)處理(憑證錄人、憑證審核、記賬簿的查詢(xún)和輸出)、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、工資核算、材料核算等工作。上機(jī)實(shí)驗(yàn)會(huì)計(jì)軟件的好與壞,也會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí)。
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2.軟件的安裝與調(diào)試
目前教學(xué)用會(huì)計(jì)軟件較多,其所需的軟件環(huán)境不盡相同。所以,根據(jù)所選的會(huì)計(jì)軟件要求,安裝操作系統(tǒng)(如Dos , Windows, Unix等)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(如Foxpro , Access, Sybase等)系統(tǒng)軟件后.然后安裝會(huì)計(jì)軟件和有關(guān)的應(yīng)用軟件。
三、合理安排理論教學(xué)與上機(jī)實(shí)驗(yàn)的時(shí)間
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)新興的邊緣學(xué)科,和以往的會(huì)計(jì)學(xué)科相比,其實(shí)驗(yàn)性更強(qiáng),對(duì)實(shí)驗(yàn)環(huán)境的要求也更高。所以,合理地安排理論教學(xué)與上機(jī)實(shí)驗(yàn)是十分重要的。
四、認(rèn)真理解電算化信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過(guò)程
在學(xué)習(xí)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本原理時(shí),要理解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中怎樣被輸入、加工以及輸出:在學(xué)習(xí)每一個(gè)具體子系統(tǒng)時(shí)(如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)等),要理解和掌握各子系統(tǒng)的功能和特點(diǎn),分析手工業(yè)務(wù)處理流程和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理流程的異同,并了解在計(jì)算機(jī)中各個(gè)子系統(tǒng)直接數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系等。
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