如何審核報銷發(fā)票?

更新時間：2016-05-21 06:40:01 來源：環(huán)球網(wǎng)校

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　　如何審核報銷發(fā)票?

　　出納員審核發(fā)票與主管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)票的側(cè)重點是不同的，這主要表現(xiàn)在技術(shù)性方面。出納員主要是審核以下幾方面：

　　(一)審發(fā)票的票面?？从袩o涂改的痕跡，如果有要認(rèn)真盤查，防止把別的發(fā)票拿來報銷，或者小數(shù)改大數(shù)。

　　(二)審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟內(nèi)容是否相符，如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù);三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營范圍是否吻合。

　　(三)審發(fā)票的抬頭?？此顔挝幻Q是否本單位，防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷。

　　(四)審發(fā)票的數(shù)字?？磾?shù)字乘以單價是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“￥”字樣，大寫金額前面是否頂格。如有差錯，一定要查清緣由。

　　(五)審發(fā)票所開物品價格?？磁c以往所購?fù)N物品是否相同，如相差過大，應(yīng)及時查明原因。

　　(六)審發(fā)票的編號?？从袩o連號現(xiàn)象，防止把別人的發(fā)票拿來報銷。

　　(七)審發(fā)票開出的時間。一看是否有同一經(jīng)濟內(nèi)容、同一金額的發(fā)票在相近時間內(nèi)出現(xiàn)，防止重復(fù)報賬;二看發(fā)票之間在時間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系，如購買大件商品與其運費發(fā)生的時間是否前后相距太遠(yuǎn)，等等。

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　　(八)審發(fā)票的印章。一看有無稅務(wù)部門監(jiān)制章;二看有無售貨單位的財務(wù)專用章;三看有無經(jīng)手人簽章。只有印章齊全，才能報銷。

　　(九)審發(fā)票的備注。看備注欄有何規(guī)定或說明，如有無“違章罰款，不得報銷”、“滋補藥品，費用自理”等字樣。

　　(十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒有內(nèi)容，但由于發(fā)票基本上都是用復(fù)寫紙寫的，因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫的印痕，如果沒有，則應(yīng)特別注意。

　　(十一)審發(fā)票的印制日期。按照規(guī)定，開具發(fā)票的單位每年度都應(yīng)從稅務(wù)部門領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票，即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時間跨度太長。審發(fā)票印制日期，就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用，如果是，不但不能報銷，而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機構(gòu)反映。

　　(十二)審發(fā)票的報銷手續(xù)。看有無經(jīng)手人、驗收人、批準(zhǔn)人簽字，如沒有，應(yīng)先補齊手續(xù)。

　　此外，在審核發(fā)票時，還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如，采購物資是否舍近求遠(yuǎn)、舍優(yōu)求劣;購買的辦公用品只寫金額，沒有具體內(nèi)容，是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由，防止被少數(shù)人鉆了空子。

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