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河南2016年會計從業(yè)考試電算化考點歸納:會計軟件的配備方式

更新時間:2016-05-26 14:57:53 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽67收藏20
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  會計軟件的配備方式

  企業(yè)配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等方式。其中,定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。

  (一)購買通用會計軟件

  通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設(shè)計開發(fā),并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶,付款購買即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。

  采用這種方式的優(yōu)點主要有:(1)企業(yè)投入少,見效快,實現(xiàn)信息化的過程簡單;(2)軟件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運(yùn)行效率高,能夠滿足企業(yè)的大部分需求;(3)軟件的維護(hù)和升級由軟件公司負(fù)責(zé);(4)軟件安全保密性強(qiáng),用戶只能執(zhí)行軟件功能,不能訪問和修改源程序。

  采用這種方式的缺點主要有:(1)軟件的針對性不強(qiáng),通常針對一般用戶設(shè)計,難以適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或流程;(2)為保證通用性,軟件功能設(shè)置往往過于復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。

  (二)自行開發(fā)

  自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會計軟件開發(fā)。采用這種方式的優(yōu)點主要有:(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求的基礎(chǔ)上,設(shè)計最有針對性和適用性的會計軟件;(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解,當(dāng)會計軟件出現(xiàn)問題或需要改進(jìn)時,企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調(diào)整,保證系統(tǒng)使用的流暢性。

  采用這種方式的缺點主要有:(1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高,系統(tǒng)開發(fā)完成后,還需要較長時間的試運(yùn)行;(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機(jī)專業(yè)人才,普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍。

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  (三)委托外部單位開發(fā)

  委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進(jìn)行會計軟件開發(fā)。

  采用這種方式的優(yōu)點主要有:(1)軟件的針對性較強(qiáng),降低了用戶的使用難度;(2)對企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。

  采用這種方式的缺點主要有:(1)委托開發(fā)費(fèi)用較高;(2)開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求,會延長開發(fā)時間;(3)開發(fā)系統(tǒng)的實用性差,常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;(4)外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。因此,這種方式目前已很少使用。

  (四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)

  企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開發(fā),由本單位財務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進(jìn)行系統(tǒng)分析,外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計和程序開發(fā)工作,開發(fā)完成后,對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé),日常維護(hù)工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。

  采用這種方式的優(yōu)點主要有:(1)開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求,又利用了外單位的軟件開發(fā)力量,開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;(2)企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā),對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉,有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級。

  采用這種方式的缺點主要有:(1)軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計人員充分溝通,系統(tǒng)開發(fā)的周期較長;(2)企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費(fèi)用相對較高。

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