河南2016年會(huì)計(jì)從業(yè)考試電算化考點(diǎn)歸納:數(shù)據(jù)的輸入
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數(shù)據(jù)的輸入
(一)數(shù)據(jù)的手工錄入
Exce1中,數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Exce1文件打開(kāi)后,所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài),等待數(shù)據(jù)的輸入。
1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)
選定目標(biāo)單元格,錄入所需的數(shù)字或文本。
2.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)
選定單元格區(qū)域,在當(dāng)前活動(dòng)單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本,通過(guò)組合鍵“Ctr1+Enter”確認(rèn)錄入的內(nèi)容。
3.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)
相關(guān)設(shè)置完成后,在相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí),只需要輸入不重復(fù)的數(shù)字部分,系統(tǒng)會(huì)在輸入的數(shù)字前自動(dòng)加上重復(fù)部分。
4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)
可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標(biāo)單元格,如同按照在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù);在一個(gè)單元格區(qū)域,如同按照在單張工作表的多個(gè)單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。完成數(shù)據(jù)錄入后,可采用以下方法取消工作組:
(1)單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標(biāo)簽(即組外工作表標(biāo)簽),如果該工作組包含工作簿中的所有工作表,則只需單擊活動(dòng)工作表以外的任意一個(gè)工作表標(biāo)簽;
(2)指向該工作簿任意一個(gè)工作表標(biāo)簽,單擊右鍵,從彈出的快捷菜單中選定“取消成組工作表”。
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(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充
1.相同數(shù)據(jù)的填充
某單元格的內(nèi)容需要復(fù)制到其他單元格時(shí),通??牲c(diǎn)擊該單元格右下角的填充柄,鼠標(biāo)箭頭隨之變?yōu)楹谑中?,按住鼠?biāo)左鍵向上下左右的任一方向拖動(dòng),然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。
2.序列的填充
序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù),如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動(dòng)根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是:
(1)在需要輸入序列的第一個(gè)單元格中輸入序列第一個(gè)數(shù)或文本內(nèi)容,緊接第二個(gè)單元格輸入序列第二個(gè)數(shù)或文本內(nèi)容;
(2)選中上述兩個(gè)單元格,點(diǎn)擊第二個(gè)單元格右下角的填充柄,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),在適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo),拖過(guò)的單元格將會(huì)自動(dòng)進(jìn)行填充。
3.填充序列類(lèi)型的指定
利用自動(dòng)填充功能填充序列后,可以指定序列類(lèi)型,如填充日期值時(shí),可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。
拖動(dòng)填充柄并釋放鼠標(biāo)時(shí),鼠標(biāo)箭頭附近出現(xiàn)“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕,單擊該按鈕打開(kāi)下拉菜單以選擇填充序列的類(lèi)型。
(三)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的交互。
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