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2016年秘書資格四級(jí)檢查會(huì)議常用的視聽設(shè)備復(fù)習(xí)

更新時(shí)間:2016-07-28 16:01:32 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽70收藏21
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  檢查會(huì)議常用的視聽設(shè)備(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檢查會(huì)議常用的視聽設(shè)備知識(shí))

  (一)會(huì)議常用的視聽設(shè)備

  會(huì)議常用的視聽設(shè)備有多媒體投影儀、幻燈機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、燈光設(shè)備等。

  (二)檢查會(huì)議常用視聽設(shè)備的工作程序

  1.確定工作人員的職責(zé)

  2.預(yù)演和檢查會(huì)場(chǎng)視聽設(shè)備

  即在需要使用視聽設(shè)備的會(huì)議之前,對(duì)燈光調(diào)整和幻燈片放映等進(jìn)行預(yù)演,以確保相關(guān)人員都清楚地知道操作的過程。通過預(yù)演,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有些幻燈片需要重新制作或修理,或者講臺(tái)、燈光、投影機(jī)等需要重新布置等問題。

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  (三)注意事項(xiàng)(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檢查會(huì)議常用的視聽設(shè)備知識(shí))

  (1)會(huì)議承辦者應(yīng)在會(huì)前向設(shè)備供應(yīng)商明確詢問具體的解決程序。

  (2)在會(huì)議召開前由專門人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備。

  (3)會(huì)議檢查人員應(yīng)該有一個(gè)可以請(qǐng)求緊急幫助的電話號(hào)碼,以便與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

  (4)應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備一些備用的設(shè)備(如燈泡)。

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  (5)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障要及時(shí)請(qǐng)有關(guān)的公司和專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)派人修理。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檢查會(huì)議常用的視聽設(shè)備知識(shí))

  (6)有些設(shè)備在出現(xiàn)故障時(shí)修理起來比較費(fèi)時(shí),這時(shí)最好更換新設(shè)備,等到會(huì)議結(jié)束后再對(duì)其進(jìn)行修理。

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