2017年會計從業(yè)資格《財經(jīng)法規(guī)》第一章會計檔案保管的期限及銷毀
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【摘要】2017年會計從業(yè)資格考試備考正在進行中，環(huán)球網(wǎng)校為方便考生提前備考特分享了“2017年會計從業(yè)資格《財經(jīng)法規(guī)》第一章會計檔案保管的期限及銷毀”以下是介紹會計法律制度的內(nèi)容希望對大家備考財經(jīng)法規(guī)有幫助，更多資料敬請關注環(huán)球會計從業(yè)資格考試頻道!
會計檔案保管的期限及銷毀
一、會計檔案保管的期限(環(huán)球網(wǎng)校提供會計檔案)
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
保管期限從會計年度終了后第一天算起。
二、會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。
1、編制會計檔案銷毀清冊
單位負責人對所要銷毀的會計檔案進行復核后在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2、專人負責監(jiān)銷
(1)銷毀會計檔案時，應當由單位的檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派人監(jiān)銷;
(2)國家機關銷毀會計檔案時，還應當有同級財政、審計部門派人監(jiān)銷;
(3)各級財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派人監(jiān)銷。
【注意】銷毀后，監(jiān)銷人應當在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況向本單位負責人報告。
3、不得銷毀的會計檔案
(1)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，而應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完畢時為止。
(2)正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
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單項選擇題
1、會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管會計檔案的最長期限是( )。
A.10年
B.15年
C.25年
D.永久保管
【答案】C
【解析】定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年5類。
2、其他單位因特殊原因需要使用會計檔案時，經(jīng)本單位( )批準，可以復制。
A.會計機構(gòu)負責人
B.總會計師
C.檔案部門負責人
D.負責人
【答案】D
【解析】會計檔案需經(jīng)本單位負責人批準可以復制。
多項選擇題
1、某企業(yè)擬銷毀一批保管期滿的會計檔案，其中包括兩張未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證，主管會計工作的副廠長在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見后，由該企業(yè)的檔案管理部門負責對該批會計檔案進行銷毀，銷毀后遂向單位負責人報告。請問下列各項中，屬于該企業(yè)在檔案銷毀過程中錯誤做法的有( )。
A.銷毀了會計檔案中未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證
B.銷毀會計檔案由副廠長在銷毀清冊上簽署意見
C.會計檔案的銷毀由檔案管理部門負責
D.會計檔案銷毀后向單位負責人報告
【答案】ABC
【解析】根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證不得銷毀，應抽出單獨裝訂，待未了事項結(jié)清后才能銷毀。銷毀會計檔案應當由單位負責人簽署意見，副廠長不是單位負責人，因此無權(quán)簽署意見。對于一般企業(yè)、事業(yè)單位和組織，銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)雙方共同派員監(jiān)銷，而不是僅僅由檔案管理機構(gòu)一方進行銷毀;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負責人報告。
2、下列關于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。
A.單位會計檔案經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人批準后可以對外提供查詢
B.單位會計檔案銷毀后單位負責人應在會計檔案銷毀清冊上簽署意見
C.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務的原始憑證，不得銷毀
D.正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀
【答案】CD
【解析】單位會計檔案經(jīng)本單位負責人批準后可以對外提供查詢;單位會計檔案銷毀前單位負責人應在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
判斷題
1、會計檔案保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年。( )
【答案】×
【解析】會計檔案保管期限分為永久和定期，定期保管會計檔案期限分為3年、5年、10年、15年、25年。
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