2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第三章會計軟件系統(tǒng)初始化
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會計軟件系統(tǒng)初始化
(環(huán)球網校提供會計軟件系統(tǒng)初始化)會計軟件的應用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。
一、系統(tǒng)初始化的特點和作用
系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設置，并錄入基礎檔案與初始數(shù)據(jù)的過程，將通用的會計軟件轉變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行。系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎，在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設置可以在系統(tǒng)使用后進行修改。
系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。初始化工作未完成，系統(tǒng)不允許日常處理工作。
二、系統(tǒng)初始化的內容
系統(tǒng)初始化的內容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。
1.系統(tǒng)級初始化
系統(tǒng)級初始化是設置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎信息，其初始化的內容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。
主要包括：
(1)創(chuàng)建賬套并設置相關信息;
(2)增加操作員并設置權限;
(3)設置系統(tǒng)公用基礎信息。
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2.模塊級初始化
模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。
主要包括：
(1)設置系統(tǒng)控制參數(shù);
(2)設置基礎信息;
(3)錄入初始數(shù)據(jù)。
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