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2017年職稱計(jì)算機(jī)考試PowerPoint:主控文檔/子文檔

更新時(shí)間:2017-04-05 14:12:42 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽83收藏16
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  主控文檔和子文檔

  1、創(chuàng)建主控文檔:

  建立專用文件夾,在大綱視圖中編輯全書所有標(biāo)題的主控文檔并存人專用文件夾。

  大綱視圖中打開主控文檔,選擇要作為一個(gè)子文檔的標(biāo)題,單擊[大綱]工具欄的[創(chuàng)建子文檔];重復(fù)操作直至建立所有的子文檔,Word在每個(gè)子文檔的前后插入了連續(xù)分節(jié)符。

  單擊[常用]工具欄的[保存],在專用文件夾中生成用子文檔首行標(biāo)題命名的所有子文檔。

  2、編寫子文檔:將子文檔分發(fā)給寫作者,完成后復(fù)制到該文件夾。

  3、合并子文檔:打開主控文檔,單擊要轉(zhuǎn)換的子文檔圖標(biāo),解除鎖定并展開子文檔;單擊[大綱]工具欄的[刪除子文檔]按鈕,解除子文檔狀態(tài)但并不刪除任何內(nèi)容;反復(fù)操作將所有子文檔組合到一個(gè)獨(dú)立的文檔中;保存組合后的文檔。

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  若要更改項(xiàng)目編號(hào),可以按以下步驟操作:

  l)單擊要更改項(xiàng)目編號(hào)的文本行。

  2)執(zhí)行【格式】、【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令,彈出【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框。

  3)單擊【編號(hào)】選項(xiàng)卡。

  4)通過改變【開始于】的數(shù)值,來重新確定項(xiàng)目的編號(hào)。

  5)當(dāng)設(shè)置完成以后,單擊【確定】按鈕。

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