2017軟考之信息系統(tǒng)項目管理師案例分析6
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閱讀下列說明,針對項目的進(jìn)度管理,回答問題 1至問題 3。將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
b 市是北方的一個超大型城市,最近市政府有關(guān)部門提出需要加強對全市交通的管理與控制。
2008年9月 19日b 市政府決定實施智能交通管理系統(tǒng)項目,對路面人流和車流實現(xiàn)實時的、量化的監(jiān)控和管理。項目要求于2009年2月1日完成。
該項目由某公司承建,小李作為該公司項目經(jīng)理,在 2008 年 10 月 20 日接到項目任務(wù)后,立即以曾經(jīng)管理過的道路監(jiān)控項目為參考,估算出項目歷時大致為100天,并把該項目分成五大模塊分別分配給各項目小組,同時要求:項目小組在 2009年 1月 20日前完成任務(wù),1月21日至28日各模塊聯(lián)調(diào),1月29日至31日機動。小李隨后在原道路監(jiān)控項目解決方案的基礎(chǔ)上組織制定了智能交通管理系統(tǒng)項目的技術(shù)方案。
可是到了2009年1月20日,小李發(fā)現(xiàn)有兩個模塊的進(jìn)度落后于計劃,而且即使這五個模塊全部按時完成,在預(yù)定的1月21日至28日期間因春節(jié)假期也無法組織人員安排模塊聯(lián)調(diào),項目進(jìn)度拖后已成定局。
【問題1】(8 分)請簡要分析項目進(jìn)度拖后的可能原因?
【問題2】(4分)請簡要敘述進(jìn)度計劃包括的種類和用途。
【問題3】(3分)請簡要敘述“滾動波浪式計劃”方法的特點和確定滾動周期的依據(jù)。針對本試題說明中所述項目,說明采用多長的滾動周期比較恰當(dāng)。
參考答案:
[問題1]答:
(1)歷時估算不準(zhǔn)確;
(2)沒有考慮到法定節(jié)假日,這些不應(yīng)該計算在節(jié)假日內(nèi);
(3)沒有安排應(yīng)急時間;
(4)沒有做好進(jìn)度控制。
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[問題2]
1.里程碑計劃,由項目的各個里程碑組成。里程碑是項目生命周期中的一個時刻,在這一時刻,通常有重大交付物完成。此計劃用于甲乙丙等相關(guān)各方高層對項目的監(jiān)控:
2階段計劃,或叫概括性進(jìn)度表,該計劃標(biāo)明了各階段的起止日期和交付物,用于相關(guān)部門的協(xié)調(diào)(或協(xié)同);
3詳細(xì)甘特圖計劃,或詳細(xì)橫道圖計劃,或稱時標(biāo)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,該計劃標(biāo)明了每個活動的起止日期,用于項目組成員的日常工作安排和項目經(jīng)理的跟蹤。
[問題3]答:
完成項目當(dāng)前階段所需完成的工作細(xì)節(jié),而且要為后續(xù)階段要完成的工作做出初步描述。對項目計劃的這種逐步深入的描述方式通常稱為滾動波浪式計劃。而周期則應(yīng)當(dāng)根據(jù)階段來確定,一般地一個階段為一個滾動周期。歷時100天,我認(rèn)為20天的周期比較好,這樣正好5個周期,大小合適。
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
【說明】
f公司成功中標(biāo)s市的電子政務(wù)工程。f公司的項目經(jīng)理李工組織相關(guān)人員對該項目的工作進(jìn)行了分解,并參考以前曾經(jīng)成功實施的w市電子政務(wù)工程項目,估算該項目的工作量為120人月,計劃工期為6個月。項目開始不久,為便于應(yīng)對突發(fā)事件,經(jīng)業(yè)主與f公司協(xié)商,同意該電子政務(wù)工程必須在當(dāng)年年底之前完成,而且還要保質(zhì)保量。這意味著,項目工期要縮短為4個月,而項目工作量不變。
李工按照4個月的工期重新制定了項目計劃,向公司申請盡量多增派開發(fā)人員,并要求所有的開發(fā)人員加班加點工作以便向前趕進(jìn)度。由于公司有多個項目并行實施,給李工增派的開發(fā)人員都是剛招進(jìn)公司的新人。為節(jié)省時間,李工還決定項目組取消每日例會,改為每周例會。同時,李工還允許需求調(diào)研和方案設(shè)計部分重疊進(jìn)行,允許需求未經(jīng)確認(rèn)即可進(jìn)行方案設(shè)計。
最后,該項目不但沒能4個月完成,反而一再延期,遲遲不能交付。最終導(dǎo)致s市政府嚴(yán)重不滿,項目組人員也多有抱怨。
【問題1】(6分)
請簡要分析該項目一再拖期的主要原因。
【問題2】(6分)
請簡要說明項目進(jìn)度控制可以采用的技術(shù)和工具。
【問題3】(3分)
請簡要說明李工可以提出哪些措施以有效縮短項目工期。
參考答案
〔問題1〕
項目一再拖期的主要原因:
1、李工的項目工作量可能估算不準(zhǔn),編制的項目計劃有問題,或未經(jīng)過評審;
2、新增派的開發(fā)人員是新人,經(jīng)驗不足,生產(chǎn)率低,開發(fā)質(zhì)量有問題;
3、所有開發(fā)人員加班加點,導(dǎo)致過度疲勞,生產(chǎn)率降低,質(zhì)量下降;
4、取消每日例會,改為周例會,可能導(dǎo)致不能及時發(fā)現(xiàn)偏差,不能及時糾偏;
5、需求調(diào)研和方案設(shè)計部分重疊,導(dǎo)致設(shè)計缺陷和變更;
6、需求未經(jīng)確認(rèn),導(dǎo)致需求變更嚴(yán)重。
〔問題2〕 書264頁 1-10
1, 進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析
2, 關(guān)鍵線路法
3, 進(jìn)度壓縮
4, 假設(shè)情景分析
5, 資源平衡
6, 關(guān)鍵鏈
7, 項目管理軟件
8, 應(yīng)用日歷
9, 調(diào)整時間提前與滯后量
10, 進(jìn)度模型
〔問題3〕
(1)與客戶溝通,在不影響項目主要功能的前提下,適當(dāng)縮減項目范圍(或項目分期,或適當(dāng)降低項目性能指標(biāo));
(2)投入更多的資源以加速活動進(jìn)程;
(3)申請指派經(jīng)驗更豐富的人去完成或幫助完成項目工作;
(4)通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率。
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