2017年物流師三級物流信息的作用復(fù)習(xí)
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物流信息的作用(環(huán)球網(wǎng)校物流師頻道為您提供物流信息的作用復(fù)習(xí))
對物流活動來說,物流信息承擔(dān)著類似神經(jīng)細(xì)胞的作用。
在制訂物流戰(zhàn)略計(jì)劃,進(jìn)行物流管理,開展物流業(yè)務(wù),制定物流方針等方面都不能缺少物流信息。
(一)物流信息在物流計(jì)劃階段中的作用,長期的物流戰(zhàn)略計(jì)劃和短期的物流戰(zhàn)略計(jì)劃的制定,關(guān)鍵在于是否有正確的內(nèi)部信息和外部信息。如果缺乏必要的信息,或信息的準(zhǔn)確性不高,計(jì)劃就無法作出,甚至?xí)鞒雒撾x實(shí)際的計(jì)劃決策。可以說由于信息不暢,會造成物流活動的混亂,對于整個物流計(jì)劃的決策來說,缺乏信息或信息不可靠,將會造成全局性的失誤。
物流信息在建立長期戰(zhàn)略計(jì)劃的模型和掌握本期實(shí)績的計(jì)算中,以及計(jì)劃和實(shí)績的對比中發(fā)揮著重要作用。在物流預(yù)算方面,物流信息在預(yù)算的制定,以及通過預(yù)算和實(shí)績的對比來控制預(yù)算等方面也起著重要作用。物流信息在訂貨、庫存管理、進(jìn)貨、倉庫管理、裝卸、包裝、運(yùn)輸、配送等具體物流環(huán)節(jié)的計(jì)劃階段,如安排物流據(jù)點(diǎn),決定庫存水平,確定運(yùn)輸手段,找出運(yùn)輸計(jì)劃、發(fā)運(yùn)計(jì)劃的最佳搭配等方面部發(fā)揮著重要作用。
(二)物流信息在物流實(shí)施階段中的作用
1、物流信息是物流活動的基礎(chǔ)
信息是商業(yè)企業(yè)組織物流活動的基礎(chǔ)。商業(yè)物流系統(tǒng)中各子系統(tǒng)通過商品運(yùn)輸緊密聯(lián)系在一起的。一個子系統(tǒng)的輸出就是另一個子系統(tǒng)的輸入。要合理組織商業(yè)企業(yè)物流活動,使運(yùn)輸、儲存、裝卸、包裝、配送等各個環(huán)節(jié)做到緊密銜接和協(xié)作配合,需要通過信息予以溝通,商業(yè)物流才能通達(dá)順暢。在發(fā)運(yùn)商品時,必須首先掌握貨源的多少,了解運(yùn)量、運(yùn)能的大小,才能加強(qiáng)車船的銜接工作。離開了車船和運(yùn)能的正確信息,就無法準(zhǔn)確、及時地把商品發(fā)運(yùn)出去。在安排商品儲存時,也必須掌握進(jìn)倉商品的數(shù)量、品種以及商品的重量、體積等信息,同時要了解各倉問的空余倉位的情況,才能做到合理使用倉容,發(fā)揮倉庫的使用效能。在組織裝卸活動時,只有了解到商品的品種、數(shù)量、到貨方式以及商品的包裝狀況,才能做到及時裝卸。如果缺乏這些方面的信息,不但不能做到及時裝卸,還會因商品體積過大,裝卸機(jī)構(gòu)不能適應(yīng)造成無法進(jìn)倉、影響發(fā)運(yùn)的被動局面。為了使商業(yè)企業(yè)的物流活動正常而又有秩序地進(jìn)行,必須保證物流信息暢通。物流信息的任何阻塞都將導(dǎo)致物流混亂,嚴(yán)重影響商業(yè)企業(yè)物流系統(tǒng)的效率。同時,信息也是物流控制的手段。在商業(yè)物流系統(tǒng)中,應(yīng)該使商品庫存保持適當(dāng)?shù)囊?guī)模。規(guī)模過大,占壓的流動資金過多,不利于資金周轉(zhuǎn);規(guī)模過小,既不能充分享受價(jià)格折扣,又不利于滿足零售店的需要。為了使商品保持適當(dāng)?shù)乃?,要利用市場信息、銷售信息、庫存信息、供應(yīng)信息等信息控制物流規(guī)模,使物流系統(tǒng)對企業(yè)的供應(yīng)保障及時,費(fèi)用又低。因此,組織商業(yè)物流活動必須以物流信息為基礎(chǔ),一刻也離不開物流信息。為使商業(yè)物流活動正常而有規(guī)律地進(jìn)行,必須時刻了解物流信息,物流信息的任何延誤或阻塞,都將造成商業(yè)物流的混亂局面,嚴(yán)重影響商業(yè)物流系統(tǒng)的社會效益。
2、物流信息是進(jìn)行物流調(diào)度指揮的手段
對物流的管理是動態(tài)的管理,聯(lián)系面廣,情況多變,因此在物流活動中,必須加強(qiáng)正確的而又靈活機(jī)動的調(diào)度和指揮,而正確的調(diào)度和指揮,又在于正確有效地運(yùn)用信息,使物流活動進(jìn)行得更為順利。同時還必須利用信息的反饋?zhàn)饔?,通過利用執(zhí)行過程中產(chǎn)生的信息反饋,及時進(jìn)行調(diào)度或作出新的決策。
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(三)物流信息在物流評價(jià)階段的作用(環(huán)球網(wǎng)校物流師頻道為您提供物流信息的作用復(fù)習(xí))
物流信息在物流評價(jià)階段的作用是很大的。物流評價(jià)就是對物流"實(shí)際效果"的把握。物流活動地域性廣泛,活動內(nèi)容也十分豐富多彩。為了把各種物流活動維持在合理的狀態(tài),就應(yīng)該制定一個"范圍",即要形成系統(tǒng)和規(guī)定處理的標(biāo)準(zhǔn)。然而,只制定范圍并不能保證維持其合理性,還需要經(jīng)常檢查計(jì)劃和效果,對差距大的地方加以修正。。正是這樣反復(fù)循環(huán),使物流進(jìn)入更合理的狀態(tài)。
然而,物流活動的地域范圍廣泛,活動內(nèi)容繁多,對物流的效果也很難于控制,因此,只有掌握物流活動的全部結(jié)構(gòu),才能作出正確的評價(jià)。這種結(jié)構(gòu),不用說就是信息系統(tǒng)。比如訂貨處理系統(tǒng),由于是以日或月,甚至隔一時期輸出必要的數(shù)據(jù),日??刂剖棺罱K的評價(jià)活動得到提高。因此,必須以物流管理在所有方面發(fā)揮的作用為目標(biāo)。可以說,充分認(rèn)識到"信息支持物流"是非常重要的。
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