會計從業(yè)資格考試會計電算化IT基礎(chǔ)匯總四
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31.維護是系統(tǒng)整個生命周期中最重要、最費時的工作。
32.實行會計電算化后的工作崗位：基本會計崗位;電算化會計崗位。
33.基本會計崗位包括(5個)：會計主管;出納;會計核算各崗;稽核;會計檔案管理。多選
34.出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。判斷
35.應(yīng)當有計劃地進行輪換，會計人員還必須實行回避制度。
36.電算化會計崗位包括(8個)：電算主管(可由會計主管兼任);軟件操作;審核記賬; 審核記賬崗位要求會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識水平，可有會計主管兼任。(判斷 )電算維護;電算審查;數(shù)據(jù)分析;會計檔案資料保管;軟件開發(fā)。
37.軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查為不相容崗位。
38.中小企業(yè)電算化會計崗位設(shè)置：
⑴出納和記賬審核不應(yīng)是同一人;
⑵軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會計業(yè)務(wù);
?、切∫?guī)模單位，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔任操作員和電算維護員，還應(yīng)單獨設(shè)立出納。
39.實現(xiàn)會計電算化的目的就是為了用計算機替代手工操作，甩掉手工賬，稱為甩賬。
40.甩賬條件：替代手工記賬前，計算機與手工賬并行三個月以上(一般不超過六個月)，且計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。
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41.電算化崗位培訓形式(3個)：⑴財政部組織全國開展的初、中、高級會計電算化培訓;⑵軟件公司提供;⑶企業(yè)自己組織。
42.會計人員在正式上崗使用會計軟件前都應(yīng)接受會計電算化崗位培訓。
43.會計電算化內(nèi)部管理制度包括(4個)：《會計電算化崗位責任制》;《會計電算化日常操作管理》;《會計電算化的計算機軟件和硬件系統(tǒng)的維護管理》;《會計電算化系統(tǒng)的會計檔案管理》。多選
44.甩賬在具體實施前，單位需做出總體實施方案。
45.替代手工賬過程(6個)： ⑴整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù); ①重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符; ②整理各賬戶余額; ③清理往來賬戶和銀行賬戶。 ⑵建立會計賬戶體系并確定編碼;
?、且?guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程; ⑷會計軟件初始化; ⑸計算機與手工并行; ⑹甩賬。
46.會計數(shù)據(jù)包括(3個)：
?、艜嫅{證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和公式)，記載會計業(yè)務(wù)的原始憑證; ⑵會計電算化系統(tǒng)開發(fā)或?qū)嵤┻^程中的各種資料; ⑶其他會計資料。
47.會計電算化檔案管理要求(4個)： ⑴保存打印的紙質(zhì)會計檔案; 各單位每年形成的會計檔案，在年度終了后，可暫由本單位財會部門保管1年;對于會計數(shù)據(jù)量大的特大型單位，實行電算化后賬、證、表可采用存儲介質(zhì)保存，無需打印。 ⑵系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也視同會計檔案保管; 保管期截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后5年。單選 ⑶制定與實施檔案管理制度; ⑷安全和保密措施。
48.記賬憑證的生成方式(2個)：手工填制;機制憑證。
49.會計電算化的風險是指人為的或非人為的因素使會計信息系統(tǒng)保護安全的能力減弱，從而產(chǎn)生系統(tǒng)的信息失真、失竊，使單位的財產(chǎn)遭受損失，以及系統(tǒng)的硬件、軟件無法正常運行等結(jié)果發(fā)生的可能性。判斷
50.會計電算化風險(5個)：硬件配置及維護不當;軟件配置及維護不當;計算機病毒;工作環(huán)境不合要求;會計電算化管理不善。
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