2012年秘書資格考試三級實務考點（二）

　　制定計劃的作用$lesson$

　　1指明辦公室工作所起的作用及所處的地位

　　2.指明組織為實現(xiàn)自己的目標而確定

　　的主攻位置，所擁有的人、物、財力部署的根據(jù)

　　3.指明組織的活動方針和范圍保證行動目標一致

　　4指明事務順序先后安排轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　5是一種主要控制手段和數(shù)量化財政計劃

　　計劃工作主要內(nèi)容

　　1每一項工作的起始時間、階段時間和最終期限

　　2.每一項任務的數(shù)量和質(zhì)量要求。

　　1.每一項任務所需費用和其他資源

　　4.每一項任務所承擔的人員及負責人。

　　5.每一項任務完成情況的檢查和監(jiān)督。

　　安全檢查的主要內(nèi)容及原則

　　1.對可預見的自然災害作好科學預測分析及時及早預報

　　2.對可能發(fā)生的人為事故要多渠道深入了解有關信息，掌握動向

　　3.對以前發(fā)生的事件進行總結(jié)，制定防范措施。

　　4.對預測的突發(fā)事件制定應急方案

　　5.將應急方案或應急程序公示于醒目位置

　　6.進行對突發(fā)事件的培訓和演練，掌握必要的知識與技能

　　7.配備相關設備和資源

　　8.定期檢查維護更新設備和資源，使之處于良好備用狀態(tài)。

　　原則：

　　1加強領導 統(tǒng)一指揮

　　2.快速反應 控制事態(tài)發(fā)展

　　3以人為本 保護公眾利益

　　4公開透明 面對公眾。

　　突發(fā)事件的報告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容

　　必要性：1.作為事故處理的一依據(jù)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　2.作為安全教育的案例資料

　　3.便于應對各種賠償案件

　　內(nèi)容：1.《事故情況記錄表》：事故發(fā)生日期、時間、地點、涉及人員，事故過程。證人

　　2.《工傷情況報告表》：事故發(fā)生日期、時間、地點，涉及人員基本情況，事故過程細節(jié)，救治過程，醫(yī)療處理情況，證明人

　　辦公設備購買和租用的優(yōu)缺點及其采購程序

　　1購買：優(yōu)點：為組織增加固定資產(chǎn)。使用方便。缺點：一次付費過高。設備難更新。

　　2租用：優(yōu)：最初投入費用低，并能被獲得的利潤補償。租用協(xié)議包括維護修理。

　　便于更新?lián)Q代。缺點：常年租用費用過高。提前終止合同會有很高賠償。

　　采購程序：提出購買申請 審批落實費用 選擇供應商 簽訂供貨合同 貨物驗收入庫 支 付貨款。

　　正確選擇辦公設備和易耗品供應商須考慮的因素

　　1.價格和費用

　?、疟容^不同供應商的要價：初次洽談的價格

　　⑵降低價格方法，如批量購買，節(jié)日削價或?qū)⑵渲付槲ㄒ坏霓k公用品供貨商

　?、琴徺I后還要考慮費用的支出，如：占用空間費用，存儲物品報廢，存儲過多占用資金

　　2.質(zhì)量和交貨

　?、疟ＷC購買后能滿足需求 ⑵選擇不合格物品的供應商

　?、潜容^供應商交貨的時間⑷供應商能說到，做到，有誠信，很可靠

　　3.服務和位置

　?、疟容^為客戶提供服務是否方便，如所提供的訂購方式

　?、乒趟诘攸c方便聯(lián)絡和交貨

　　4.安全和可靠性

　　⑴送貨整個過程中，保證貨品安全，包裝，存放，運輸和交貨

　　⑵比較供貨商賣貨手續(xù)及相關發(fā)票是否齊全，如查訂貨單，交貨單等

　?、橇私馍碳乙?guī)模的大小，經(jīng)商史上的信譽度，如為客戶保密的可靠性

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