三級(jí)秘書(shū)資格考前輔導(dǎo):橫向溝通與縱向溝通
一、橫向溝通
1、橫向溝通的目標(biāo)與形式:平級(jí)之間
2、橫向溝通中的障礙:
本位主義;
員工短視現(xiàn)象的存在;
對(duì)組織結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)中存在的貴賤、等級(jí)偏見(jiàn);
員工性格差異、知識(shí)水平差異;
對(duì)某些政策的認(rèn)識(shí)存在猜忌、恐懼、感到威脅存在。
3、橫向溝通的策略
(1)建議使用有針對(duì)性的溝通方式;
(2)樹(shù)立內(nèi)部客戶(hù)的觀念;
(3)樹(shù)立各方耐心傾聽(tīng)而不是自顧自的敘述;
(4)各方換位思考。
二、縱向溝通
1、縱向溝通的類(lèi)型和形式
(1)上行溝通
(2)下行溝通
★ 公司管理層所涉及的種種功能活動(dòng)如計(jì)劃實(shí)施,控制授權(quán)和激勵(lì)基本上都要依賴(lài)下行溝通去實(shí)現(xiàn)。(05年5月三級(jí))
2、縱向溝通的策略
(1)下行溝通的策略
(2)上行溝通的策略
(3)秘書(shū)與不同人際風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)溝通的策略
三、危機(jī)溝通
1、什么是危機(jī)
2、危機(jī)溝通的策略:
(1)依據(jù)危機(jī)影響確認(rèn)溝通重點(diǎn)
(2)重點(diǎn)實(shí)施溝通的方法
3、防患于未然,識(shí)別危機(jī)發(fā)生的征兆
4、處理危機(jī)的溝通對(duì)策:
(1) 反映靈敏、迅速;
(2) 在協(xié)調(diào)中強(qiáng)調(diào)共同的基礎(chǔ);
(3) 成立危機(jī)處理小組;
(4) 利用多種溝通方式
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