秘書資格四級考試工作實務(wù)題考點：會議管理(1)

　　秘書四級資格考試工作實務(wù)題主要考點：會議管理$lesson$

　　一、會議管理

　　1、會議議程的制定程序

　　為完成議題而做出的順序計劃轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(1)明確目標和參加者

　　(2)安排各議程事項的時間

　　(3)確定每一項議程

　　(4)決定會議討論形式

　　(5)決定會議決策的方式

　　2、布置會場的程序

　　包括主席臺設(shè)置、座位排列、會場內(nèi)花卉陳設(shè)等許多方面

　　(1)確定會場形式

　　(2)合理擺放桌椅

　　(3)布置附屬性設(shè)備

　　(4)布置裝飾

　　3、會場座次的安排程序

　　(1)安排主席臺的座次。職位高者居中，然后先左后右、由前至后。

　　(2)安排場內(nèi)其他人員的座次。常見的安排方法有橫排法、豎排法、左后排列法。

　　4、發(fā)布會議信息的程序

　　內(nèi)容包括：會議的報名時間、地點、費用及方法;會務(wù)聯(lián)系電話與聯(lián)系人;會議報到及會議議程、日程;與會者信息;會議報送的交流信息;會議的記錄和紀要內(nèi)容;會議的宣傳報道內(nèi)容;會議的決議內(nèi)容。

　　(1)會議信息的收集

　　(2)會議信息的篩選

　　(3)會議信息的加工

　　(4)會議信息的報送和審核

　　(5)信息的發(fā)布

　　5、發(fā)布會議信息的注意事項轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　(1)發(fā)布會議信息前要進行報審，審核會議新聞稿以及提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料。

　　(2)要對媒體進行選擇。發(fā)布會議信息方首先要發(fā)掘有新聞價值的信息，還要了解各種媒體需求的重點和偏好。

　　6、會議禮儀服務(wù)的程序

　　(1)選擇會議禮儀服務(wù)人員

　　(2)分解工作程序

　　(3)培訓(xùn)會議禮儀服務(wù)人員

　　(4)準備服裝用具

　　(5)禮儀執(zhí)行

?2012年秘書資格考試網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)招生簡章

?環(huán)球網(wǎng)校隆重推出秘書資格網(wǎng)上輔導(dǎo) 五折特惠！

更多信息請訪問：秘書資格頻道    秘書資格考試論壇