物業(yè)管理應(yīng)用文書制作及運(yùn)用的要領(lǐng)

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　　一、行政公文與其他文書的區(qū)別

　　在物業(yè)管理適用的各類文書中，行政公文的規(guī)范性最強(qiáng)。因而，行政公文也容易與其他文書區(qū)別開(kāi)來(lái)。

　　行政公文一般由十八個(gè)部分組成，即秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。而其他文書一般只有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)(或人)、正文、附件說(shuō)明、成文日期和附件，甚至更少。

　　一般只要看到有文頭(即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，如××物業(yè)管理公司文件)、有發(fā)文字號(hào)(如××字[2005]018號(hào))、有印章這三個(gè)部分，就可判定是行政公文。當(dāng)然，也要注意到特殊性，如會(huì)議紀(jì)要這種公文就可以沒(méi)有文頭而且不加蓋公章，發(fā)文日期在標(biāo)題下，沒(méi)有主送機(jī)關(guān)和落款等。另外，更簡(jiǎn)單的辦法是從標(biāo)題上一般就可以區(qū)分，因?yàn)樾姓牡乃形姆N都與其他文書的文種不同。

　　二、應(yīng)用文書標(biāo)題的制作

　　(一)公文式標(biāo)題的構(gòu)成要素

　　組成公文式標(biāo)題的要素主要包括單位、區(qū)域(范圍)、時(shí)間、事由(內(nèi)容)、性質(zhì)和文種等，其中“事由”和“文種”是最基本的要素。究竟選擇哪些要素來(lái)構(gòu)成標(biāo)題，一要考慮文種的寫作習(xí)慣和約定俗成的規(guī)定性，二要考慮寫作的實(shí)際需要。

　　公文式標(biāo)題通過(guò)幾個(gè)要素的組合，明確地說(shuō)明了下述問(wèn)題：第一，這篇文章是做什么用的(文種);第二，文章是誰(shuí)起草的(單位);第三，文章反映什么時(shí)間(時(shí)間)、什么區(qū)域(范圍)的什么事情(事由)。只要要素的排列組合合乎規(guī)律，就不會(huì)引起歧義。如計(jì)劃屬于事務(wù)文書，這種文書的公文式標(biāo)題的全要素形式是“單位+時(shí)間+事由+文種”。例如，《××物業(yè)公司2004年度培訓(xùn)計(jì)劃》。

　　(二)文章式標(biāo)題的構(gòu)成模式

　　從構(gòu)成形式看，文章式標(biāo)題可以有單標(biāo)題和雙標(biāo)題(即主副標(biāo)題)。主標(biāo)題一旦概括到某種程度，不能概括和反映需要傳達(dá)的涵義，就必須用副標(biāo)題來(lái)做具體說(shuō)明。

　　例如，某物業(yè)公司開(kāi)展全員節(jié)約活動(dòng)取得明顯效果后，集團(tuán)公司要求該公司上報(bào)經(jīng)驗(yàn)材料，以便在全集團(tuán)推廣。這個(gè)經(jīng)驗(yàn)材料的標(biāo)題就可以制作為：“挖潛增效大有可為”，副標(biāo)題可為“――某物業(yè)公司開(kāi)展全員節(jié)約活動(dòng)情況總結(jié)”。三、應(yīng)用文書寫作的行款格式規(guī)則

　　行款格式是在長(zhǎng)期的書面語(yǔ)表達(dá)中約定俗成的書寫行列款式。基本內(nèi)容包括標(biāo)題、署名、分段、引文和序碼。

　　(一)標(biāo)題

　　文章大標(biāo)題書寫的基本規(guī)則是居中排列，字號(hào)應(yīng)大于正文，字體也應(yīng)與正文相區(qū)別，并且上下各空一行。如果大標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多，則應(yīng)考慮分行排列，但分行時(shí)要注意前后意義的完整，在連貫排列時(shí)仍然要求居中。副標(biāo)題應(yīng)緊靠大標(biāo)題下，中間不空行，題前要加破折號(hào)，所用字體也應(yīng)區(qū)別于主標(biāo)題。

　　(二)署名

　　署名一般放在文章的大標(biāo)題之下，居中，上下各空一行，字號(hào)應(yīng)小于大標(biāo)題，字體也應(yīng)區(qū)別于大標(biāo)題和正文。

　　(三)分段

　　每個(gè)自然段的開(kāi)頭要空兩個(gè)字的位置，第二行起頂格書寫。書信、報(bào)告等應(yīng)用文書的稱謂部分要求頂格書寫，后面加冒號(hào)，第二行空兩個(gè)字。行政公文的主送機(jī)關(guān)(即受文單位)也要求頂格書寫，如果一行寫不下，回行時(shí)仍然頂格書寫，后面加冒號(hào)。

　　(四)引文

　　較短的引文可夾在正文中;如果是較長(zhǎng)的引文，則需換行自成一段;排列上要比正文退兩格，首行和末行最好空一行，并在字體、字號(hào)上與正文有所區(qū)別。

　　(五)序碼

　　序碼的一般順序應(yīng)該由漢字到阿拉伯?dāng)?shù)字，由無(wú)圈到有圈，其中阿拉伯?dāng)?shù)字(例如“1”)旁應(yīng)為齊底線的圓點(diǎn)，不能是頓號(hào)(即應(yīng)為“1.”，不能寫成“1、”)。序碼的使用，以一、二、三、四的“一”為例，應(yīng)是：

　　一、……

　　(一)……

　　1.……

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　　(1)…… 　　四、應(yīng)用文書的寫作要領(lǐng)

　　(一)行政公文的寫作要領(lǐng)

　　1.決定的寫法

　　決定的正文一般由緣由、意義和事項(xiàng)組成。緣由可以簡(jiǎn)潔明了、寥寥數(shù)語(yǔ)高度概括，涉及重大問(wèn)題和重大行動(dòng)安排或?qū)ｉT事項(xiàng)作出決定時(shí)，其緣由則要具體、充分。決定的事項(xiàng)可采用一段到底、分條列項(xiàng)、小標(biāo)題、分部分表述等方式。不論采用哪種表述方式，都要做到觀點(diǎn)鮮明，依據(jù)充分，事實(shí)準(zhǔn)確，切合實(shí)際。

　　2.通知的寫法

　　通知的正文一般先敘述通知的起因緣由，寫明通知的背景和依據(jù)，然后通過(guò)承啟用語(yǔ)，轉(zhuǎn)人通知事項(xiàng)。如一般性通知，只要寫清什么事，有何要求即可;任免通知，寫清任免人員姓名、具體職務(wù)等。比較復(fù)雜的通知，如指示性通知等，既可采用一氣呵成的貫通式寫法，直接寫明通知的內(nèi)容和在貫徹執(zhí)行中應(yīng)注意的問(wèn)題，也可采用分條列項(xiàng)式寫法，分出層次，但要注意各條、項(xiàng)之間的邏輯順序。

　　3.通報(bào)的寫法

　　通報(bào)的正文主體由三部分構(gòu)成。一是事實(shí)與評(píng)析。這部分是通報(bào)全文的重點(diǎn)和核心，寫法可虛實(shí)結(jié)合，先實(shí)后虛。即先適當(dāng)?shù)卦攲懯聦?shí)(先進(jìn)事跡、錯(cuò)誤事實(shí)、重要精神或情況)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主要情節(jié)、結(jié)果及影響等，從中提煉出經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。二是決定，也稱結(jié)論。表?yè)P(yáng)的要明確給予肯定，寫明授予什么榮譽(yù)，給予什么獎(jiǎng)勵(lì);批評(píng)的要寫明對(duì)責(zé)任者懲戒的意見(jiàn)。三是結(jié)語(yǔ)，即提出要求或希望，號(hào)召大家學(xué)習(xí)先進(jìn)或是告誡人們防止發(fā)生類似錯(cuò)誤，或是要求大家重視某一情況、倡導(dǎo)某一精神。

　　4.報(bào)告的寫法

　　報(bào)告首先概括說(shuō)明全文主旨，可開(kāi)始即簡(jiǎn)明扼要地將一定時(shí)間內(nèi)工作的有關(guān)情況介紹清楚，如依據(jù)、目的、總的行動(dòng)及對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等。然后以“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”之類的通用語(yǔ)，轉(zhuǎn)人正文。主體(即報(bào)告事項(xiàng)部分)是報(bào)告的核心，是要敘述的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多，篇幅較長(zhǎng)，可采用分題式、分條式或兩者相結(jié)合的方法進(jìn)行敘述。

　　在常規(guī)物業(yè)管理中，報(bào)告也是使用較多的文種之一，常見(jiàn)的錯(cuò)誤有三個(gè)：其一是當(dāng)作前行文使用。如某物業(yè)管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制作了一份《關(guān)于在A花園組織象棋比賽的報(bào)告》交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，就是運(yùn)用錯(cuò)誤，應(yīng)使用請(qǐng)示文種。其二是當(dāng)作外行文使用。如給業(yè)主委員會(huì)等外圍組織反映情況時(shí)使用報(bào)告，就是運(yùn)用錯(cuò)誤。其三是與請(qǐng)示文種混用。如《關(guān)于更換對(duì)講機(jī)的請(qǐng)示報(bào)告》，就是把請(qǐng)示文種與報(bào)告文種混用了。

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　　5.請(qǐng)示的寫法

　　首先寫明請(qǐng)示的起因，即“為什么請(qǐng)示”;一般可運(yùn)用敘事、說(shuō)理相結(jié)合的表達(dá)方式，簡(jiǎn)要說(shuō)明為什么要請(qǐng)示及請(qǐng)示的緣由、依據(jù)、背景。其次要寫明請(qǐng)示事項(xiàng)，即“請(qǐng)示什么問(wèn)題”。內(nèi)容較簡(jiǎn)單的可全文一氣呵成，一貫到底;內(nèi)容復(fù)雜的則應(yīng)分段表述。

　　如果是請(qǐng)求對(duì)某一工作的指示或?qū)μ幚砟稠?xiàng)問(wèn)題的批準(zhǔn)，則應(yīng)提出自身的意見(jiàn)或處理辦法;如果有兩種以上的方案或意見(jiàn)，則應(yīng)表明自身的傾向性意見(jiàn)，以便上級(jí)單位作出正確的判斷和決策，從而得到及時(shí)準(zhǔn)確的回答。

　　在常規(guī)物業(yè)管理中，使用請(qǐng)示應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)必須堅(jiān)持一事一請(qǐng)示;

　　(2)請(qǐng)示在未獲批準(zhǔn)前，不得對(duì)下屬單位發(fā)送;

　　(3)如需向兩個(gè)上級(jí)單位同時(shí)請(qǐng)示，只能采取一個(gè)主送和一個(gè)抄送的辦法(請(qǐng)示公文的主送單位只能是一個(gè))，不可多頭報(bào)送以免造成誤會(huì)而貽誤工作;

　　(4)嚴(yán)禁越級(jí)請(qǐng)示;

　　(5)請(qǐng)示語(yǔ)言既要簡(jiǎn)明扼要，還要注重行文語(yǔ)氣，選用語(yǔ)句要謙敬，分寸得當(dāng)。

　　6.批復(fù)的寫法

　　批復(fù)只答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題只作原則性、結(jié)論性的指示和決定。

　　在常規(guī)物業(yè)管理中，使用批復(fù)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)批復(fù)是對(duì)請(qǐng)示作回復(fù)，所以在批復(fù)的開(kāi)頭一定要完全引述來(lái)文字號(hào)和標(biāo)題，不可只引文號(hào)，或只引標(biāo)題;

　　(2)批復(fù)要有針對(duì)性，要態(tài)度明朗，觀點(diǎn)明確，措辭要莊重、周密、準(zhǔn)確。同時(shí)要注意，只能在職權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)、答復(fù)問(wèn)題，否則即是無(wú)效批復(fù);

　　(3)必須有正式的書面請(qǐng)示才能批復(fù)，口頭或電話請(qǐng)示不能作為批復(fù)的依據(jù);

　　(4)批復(fù)一般只給來(lái)文請(qǐng)示的單位。如有普遍意義，也可以同時(shí)抄送所屬各單位。

　　此外，對(duì)于下級(jí)送來(lái)報(bào)告，若認(rèn)為有必要，也可以批復(fù)。

　　7.意見(jiàn)的寫法

　　首先是交代提出意見(jiàn)的依據(jù)、目的、情況、意義等，回答“為什么提意見(jiàn)”。其次是對(duì)有關(guān)問(wèn)題或某項(xiàng)工作提出本單位的見(jiàn)解、建議或規(guī)范性的解決辦法。結(jié)尾習(xí)慣用語(yǔ)一般為“以上意見(jiàn)，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行”、“以上意見(jiàn)，僅供參考”等。也可自然收尾，不加結(jié)束語(yǔ)。

　　在常規(guī)物業(yè)管理中，使用意見(jiàn)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)意見(jiàn)的使用比較廣泛，既可以用于正式公文，也可以用于日常工作溝通。因此，在正式公文中，撰寫意見(jiàn)，要有針對(duì)性、可行性，文字表述要明確具體。

　　(2)意見(jiàn)在正式公文中，主要用于平行單位和對(duì)下級(jí)單位，對(duì)上級(jí)單位應(yīng)慎重使用。對(duì)上級(jí)單位行文，多用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”等文種。

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　　8.函的寫法

　　首先述致函起因，即發(fā)函的原因、背景和依據(jù)。其次說(shuō)明致函事項(xiàng)，明確地將問(wèn)題、要求或答復(fù)意見(jiàn)告知對(duì)方。

　　在常規(guī)物業(yè)管理中，使用函時(shí)，要注意態(tài)度的坦誠(chéng)、熱忱，語(yǔ)氣的平和、謙虛，在措辭上嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皿w。

　　9.會(huì)議紀(jì)要的寫法

　　首先簡(jiǎn)單介紹會(huì)議概況，包括會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加與列席人員、議題、會(huì)議進(jìn)展情況、主要成果，這些是會(huì)議紀(jì)要開(kāi)頭不可缺少的“七要素”。有些會(huì)議紀(jì)要，還要交代召開(kāi)會(huì)議的依據(jù)，會(huì)議的指導(dǎo)思想、目的、要求、會(huì)議程序以及對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)等有關(guān)內(nèi)容。重要的與會(huì)者和發(fā)言，也要在開(kāi)頭部分予以突出介紹。這一部分是會(huì)議自然情況的概述，要寫得概括扼要，文字簡(jiǎn)短。

　　會(huì)議紀(jì)要的主體部分要根據(jù)會(huì)議的原始材料，經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析整理、提煉加工，相對(duì)具體地把會(huì)議的主要議題、討論意見(jiàn)、基本結(jié)論、任務(wù)、要求等會(huì)議的主要情況、精神、成果表述出來(lái)。主體部分一般有兩種常用的表述方法：

　　(1)概述法。把會(huì)議的發(fā)言、討論的情況綜合到一起，圍繞會(huì)議的中心，分自然段概括地表述出來(lái)，這種寫法多用于小型會(huì)議或討論的問(wèn)題比較集中、意見(jiàn)比較一致的會(huì)議。

　　(2)歸納法。會(huì)議的規(guī)模較大，討論的問(wèn)題較多，涉及面較廣，需要將會(huì)議的原始材料加以分類整理，對(duì)許多意見(jiàn)或內(nèi)容進(jìn)行歸納敘述。

　　視會(huì)議紀(jì)要的實(shí)際，結(jié)語(yǔ)有兩種情況：一種是設(shè)結(jié)語(yǔ)，以簡(jiǎn)短明確、有鼓動(dòng)性和號(hào)召力的語(yǔ)言收尾，表示決心、強(qiáng)調(diào)意義、闡明希望、發(fā)出號(hào)召等。另一種是不設(shè)結(jié)語(yǔ)，正文寫完，全文也就自然結(jié)束。

　　在常規(guī)物業(yè)管理中，使用會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　(1)要突出會(huì)議主題，不要面面俱到。

　　(2)工作會(huì)議紀(jì)要一般以通知形式貫徹，可在通知中簡(jiǎn)要提出貫徹落實(shí)會(huì)議紀(jì)要精神的有關(guān)要求。

　　(3)會(huì)議紀(jì)要的文稿形成后，一般由參加會(huì)議人員簽名確認(rèn)。

　　(4)會(huì)議紀(jì)要制作完成后，一般都要送簽名人員一份。

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　　(二)事務(wù)文書的寫作要領(lǐng)

　　1.計(jì)劃的寫法

　　計(jì)劃的內(nèi)容一般由前言、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。

　　(1)前言。計(jì)劃的前言主要闡明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想、制訂的根據(jù)，以及計(jì)劃的總?cè)蝿?wù)、工作情況的分析等，回答“為什么做”、“依據(jù)什么做”和“能不能做”的問(wèn)題。前言是計(jì)劃的綱要，切忌冗長(zhǎng)，不宜過(guò)多論述，點(diǎn)到為止。

　　(2)主體。主體是計(jì)劃的主干部分，是計(jì)劃寫作的重點(diǎn)，用來(lái)表述計(jì)劃的具體內(nèi)容，回答“做什么”、“怎么做”和“何時(shí)完成”的問(wèn)題。

　　計(jì)劃的主體主要包括“三要素”：即目標(biāo)(做什么)、步驟(分幾步做完)和措施(怎么做)。

　　目標(biāo)、步驟和措施是計(jì)劃的基本內(nèi)容，相互關(guān)聯(lián)，不可或缺，它們保證了計(jì)劃的完整性和可行性。

　　(3)結(jié)尾。計(jì)劃的結(jié)尾部分，應(yīng)根據(jù)行文的需要而定。常見(jiàn)的結(jié)尾方式有三種。一是突出重點(diǎn)，在結(jié)尾部分指出計(jì)劃的重點(diǎn)任務(wù)與實(shí)施過(guò)程中的主要環(huán)節(jié);二是強(qiáng)調(diào)有關(guān)注意事項(xiàng)，闡明在計(jì)劃執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，預(yù)先提出防范措施;三是提出號(hào)召，勉勵(lì)大家積極努力，確保計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。

　　2.總結(jié)的寫法

　　總結(jié)的正文一般由前言、主體和結(jié)尾構(gòu)成。有的總結(jié)省略前言和結(jié)尾，只有主體部分。

　　(1)前言

　　前言是正文的開(kāi)頭部分，簡(jiǎn)略介紹所要總結(jié)工作的目的、根據(jù)、緣由、背景、時(shí)間和內(nèi)容等等;有的還對(duì)主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行概括，以收到開(kāi)門見(jiàn)山之效。

　　(2)主體

　　主體是總結(jié)的主要部分。其慣用模式為：基本情況+主要經(jīng)驗(yàn)(即做法或體會(huì))+存在問(wèn)題+今后打算。

　　上述內(nèi)容可以靈活掌握，或詳或略，視具體情況和寫作目的而定。

　　(3)結(jié)尾

　　結(jié)尾是正文的最后部分，應(yīng)簡(jiǎn)短有力。

　　3.大事記的寫法

　　大事記的正文是解決“記什么”和“怎樣記”的問(wèn)題。在行文結(jié)構(gòu)上，先寫“大事時(shí)間”，后寫“大事記述”。“大事時(shí)間”是大事記不可缺少的組成部分，如《2002年××物業(yè)管理公司大事記》，就是以2002年1月1日和2002年12月31日為時(shí)間界限，這一年里在××物業(yè)管理公司發(fā)生的大事。時(shí)間的順序，應(yīng)以年、月、日依次記述。時(shí)間若是以年為記事單位，下面則按月記事，逐月記述;時(shí)問(wèn)若是以月為單位，則以日為順序，逐日記述?！按笫掠浭觥蔽挥跁r(shí)間后面，是大事記的主體。它要準(zhǔn)確地記述在一段時(shí)間里的重大事件，一般是用一兩句話寫完一件事。

　　4.倡議書

　　倡議書由標(biāo)題、稱謂、正文、署名、時(shí)間構(gòu)成基本內(nèi)容和基本格式。例如《關(guān)于向××地震災(zāi)區(qū)捐贈(zèng)衣物的倡議書》。

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　　(三)制度文書的寫作要領(lǐng)

　　1.制度的寫法

　　制度的內(nèi)容一般分標(biāo)題、正文和簽署三個(gè)部分。

　　(1)標(biāo)題

　　標(biāo)題有兩種書寫形式：

　　一種是由事由和文種組成，如《出勤制度》、《例會(huì)制度》等。

　　另一種是由制文單位、事由和文種組成，如《××公司崗位責(zé)任制度》。

　　(2)正文

　　制度正文，一般分三層表述。

　?、傩蜓哉f(shuō)明制訂制度的指導(dǎo)思想和依據(jù)。

　　②主體具體說(shuō)明工作程序和對(duì)有關(guān)人員的行為要求。這是制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，一般分條分款寫。

　　③結(jié)尾說(shuō)明執(zhí)行要求。

　　有些內(nèi)容復(fù)雜的制度，其正文可分總則、分則和附則三個(gè)部分來(lái)寫。

　　(3)簽署

　　寫上制文單位名稱和日期。這部分，一般寫在正文的右下方，也有寫在標(biāo)題下方。

　　2.辦法的寫法

　　辦法的寫法與制度相同。

　　3.守則的寫法

　　守則一般由標(biāo)題、正文和簽署三部分構(gòu)成：

　　(1)標(biāo)題

　　守則的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(守則)組成，有時(shí)可省去發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫“××人員守則”或“守則”。

　　(2)正文

　　守則通常先以簡(jiǎn)要語(yǔ)言說(shuō)明制文緣由，次分條目列述具體內(nèi)容;再以“以上各條，望互相監(jiān)督執(zhí)行(遵守)”等語(yǔ)作結(jié)。

　　(3)簽署發(fā)文單位和日期

　　如標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文單位，或標(biāo)題下標(biāo)明了發(fā)布日期，這部分的內(nèi)容可以省略。守則一般比較簡(jiǎn)短，條理清楚，內(nèi)容明確具體是其基本要求。

　　4.公約的寫法

　　公約的寫法與守則相同。

　　(四)禮儀文書的寫作要領(lǐng)

　　1.邀請(qǐng)書的寫法

　　邀請(qǐng)書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和簽署等五部分組成。

　　2.請(qǐng)柬的寫法

　　請(qǐng)柬由封面和封里組成。封里由稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和簽署等內(nèi)容構(gòu)成。

　　3.感謝信和賀信的寫法

　　感謝信和賀信的結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和簽署五部分。

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　　(五)告啟類文書的寫作要領(lǐng)

　　1.標(biāo)語(yǔ)(提示牌)的寫法

　　制作標(biāo)語(yǔ)(提示牌)的要求：

　　(1)簡(jiǎn)練明了，通俗易懂，易讀易記。

　　(2)針對(duì)性強(qiáng)，讓觀眾人眼、入腦、人心。

　　(3)與時(shí)俱進(jìn)。多用現(xiàn)代文明語(yǔ)句，比如用“芳草青青，足下留情”，代替以前的“禁止踐踏草地”等。

　　(4)一般情況下，在標(biāo)語(yǔ)(提示牌)下要有落款，標(biāo)明制作單位簡(jiǎn)稱。

　　2.提示的寫法

　　提示一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。

　　(1)標(biāo)題

　　提示的標(biāo)題一般直接以“××提示”文種名稱為題目。

　　(2)正文

　　提示的內(nèi)容，一般包括提示的目的、原因和具體事項(xiàng)等。如因臺(tái)風(fēng)來(lái)臨，提醒住戶注意安全防范事項(xiàng)等。

　　(3)落款

　　寫明提示的單位名稱和提示日期，加蓋公章，并可注明聯(lián)絡(luò)地址和聯(lián)絡(luò)人。

　　3.啟事的寫法

　　啟事一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。

　　(1)標(biāo)題

　　啟事標(biāo)題有多種寫法。有的只寫文種，省去事由等項(xiàng)，如“啟事”，或“緊急啟事”;有的只寫事由，不寫文種，如“招領(lǐng)”和“招工”;有的寫明事由和文種，如“尋人啟事”和“開(kāi)業(yè)啟事”;有的寫明單位和文種，如“××公司啟事”。

　　(2)正文

　　寫明啟事的內(nèi)容，一般包括啟事目的、原因、具體事項(xiàng)和要求等。如果內(nèi)容較多，可分條列項(xiàng)，逐一寫明。如招聘啟事，應(yīng)寫明招聘基本情況、招聘對(duì)象、應(yīng)聘條件、招聘待遇和招聘方法等。

　　(3)落款

　　寫明啟事單位名稱或個(gè)人姓名和啟事日期。重要的啟事要加蓋公章，并注明聯(lián)絡(luò)地址和聯(lián)絡(luò)人。

　　4.海報(bào)的寫法

　　海報(bào)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。

　　(1)標(biāo)題

　　標(biāo)題有如下幾種寫法：

　　第一，直接以“海報(bào)”文種名稱為題目;

　　第二，以事由或活動(dòng)名稱為題，如《國(guó)慶文藝晚會(huì)》、《足球比賽》等;

　　第三，由單位名稱和事由組成標(biāo)題，如《××公司首屆服裝設(shè)計(jì)表演賽》、《××博物館舉辦大型根雕、石玩、盆景展覽》。

　　(2)正文

　　正文一般應(yīng)寫明開(kāi)展什么活動(dòng)，舉辦什么事項(xiàng)，如舉辦晚會(huì)，要寫明表演單位、時(shí)間和地點(diǎn)等，舉辦報(bào)告會(huì)要寫明報(bào)告題目、報(bào)告人、地點(diǎn)和時(shí)間等。

　　(3)落款

　　落款應(yīng)寫明舉辦單位或演出單位和日期，還可注明聯(lián)系電話和聯(lián)系人。如果標(biāo)題已寫上單位，這里可省略。

　　5.的寫法

　　的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。

　　(1)標(biāo)題

　　標(biāo)題一般直接以“”文種名稱為題目。

　　(2)正文

　　正文是的中心，一般應(yīng)寫明是哪方面的消息，有些什么優(yōu)惠(賣點(diǎn))等，并應(yīng)交代清楚具體的時(shí)間、地點(diǎn)和組織者(舉辦者)等。

　　(3)落款

　　落款應(yīng)寫明組織者(舉辦者)和日期，還可注明聯(lián)系電話和聯(lián)系人。

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