四級秘書職業(yè)資格考試講義總結(jié)：常用事務(wù)文書的擬寫（3）

　　9.函

　　(1)函的適用范圍：函是平行文，適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。

　　(2)函的分類。

　　(3)函的擬寫：問復(fù)函要做到問得清楚，答得明白;請準(審批)函的結(jié)構(gòu)安排有點類似于請示(批復(fù))。

　　10.文章要素

　　公文與其他文體一樣，也是由一定要素構(gòu)成的，這就是人們常說的文章“四要素”，即材料、主題(主旨、發(fā)文意圖)、結(jié)構(gòu)、公務(wù)文書專用詞語。

　　11.公文的表達方式

　　(1)敘述：完整的敘述有六要素，即時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果。

　　(2)議論

　　1)議論有三要素：論點、論據(jù)、論證。

　　2)議論的分類：可以分為兩大類，即立論與駁論。

　　3)論證的方法：例證法、分析法、引證法、對比法、因果法等。

　　(3)說明：說明的方法主要有定義說明、分類說明、比較說明、數(shù)字說明和圖表說明等。

　　12.簡報

　　(1)概念：簡報是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書，也叫“動態(tài)”“簡訊”“摘報”“工作通訊”“情況反映”“情況交流”“內(nèi)部參考”等。

　　(2)特點：簡，即簡明扼要;快，即報道迅速快捷;新，即內(nèi)容新鮮;實，即真實準確。

　　(3)簡報的結(jié)構(gòu)：報頭+報核+報尾。

　　(4)簡報的報頭有以下內(nèi)容：簡報名稱、期號、編印單位、印發(fā)日期。

　　(5)簡報報核主要結(jié)構(gòu)：(按語)+標題+導(dǎo)語+主體+結(jié)尾。

　　(6)簡報報尾：寫明發(fā)送范圍、印制份數(shù)。

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