四級(jí)秘書職業(yè)資格考試講義總結(jié)：常用事務(wù)文書的擬寫（2）

　　7.通知與通報(bào)

　　(1)相同點(diǎn)：都屬于告知性文種;都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動(dòng);都是下行文。

　　(2)不同點(diǎn)：發(fā)文目的不同;內(nèi)容不同;發(fā)送對(duì)象不同。

　　(3)通報(bào)的寫作

　　1)通報(bào)的適用范圍：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況。

　　2)通報(bào)的主要目的：傳播信息、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)，一般情況下，通報(bào)不具有指揮性。

　　3)通報(bào)的分類：根據(jù)通報(bào)的內(nèi)容，可分為三種，即表?yè)P(yáng)性通報(bào)，用于表?yè)P(yáng)好人好事;批評(píng)性通報(bào)，用于通報(bào)對(duì)違法亂紀(jì)人員的處理情況;情況通報(bào)，側(cè)重于告知，一般不涉及表?yè)P(yáng)或批評(píng)。

　　4)通報(bào)的表述方法可分為兩種，即直述式和轉(zhuǎn)述式。

　　5)通報(bào)正文的擬寫：通報(bào)正文的寫作以表?yè)P(yáng)和批評(píng)性通報(bào)為例，有四個(gè)要素，即傾向性導(dǎo)語、通報(bào)的事實(shí)(事件)、對(duì)事實(shí)(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見等。

　　8.請(qǐng)示與報(bào)告

　　(1)相同點(diǎn)：都是上行文種;行文對(duì)象一般都是直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

　　(2)不同點(diǎn)：行文目的不同;寫作結(jié)構(gòu)不同;結(jié)束語不同;處理方式不同;內(nèi)容寬窄不同;發(fā)文時(shí)機(jī)不同;報(bào)送制度不同;失誤后責(zé)任劃分不同。

　　(3)報(bào)告的寫作

　　1)報(bào)告的適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

　　2)報(bào)告的分類：工作報(bào)告;情況報(bào)告;調(diào)查報(bào)告;報(bào)送報(bào)告。

　　3)報(bào)告的擬寫：報(bào)告正文由報(bào)告導(dǎo)語、報(bào)告主體、報(bào)告結(jié)束語三部分構(gòu)成。

　　(4)請(qǐng)示的寫作

　　1)請(qǐng)示的適用范圍：請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的文件。

　　2)請(qǐng)示的分類：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示;請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示;請(qǐng)求審批的請(qǐng)示。

　　3)請(qǐng)示正文的擬寫：請(qǐng)示正文由請(qǐng)示原因、請(qǐng)求事項(xiàng)、結(jié)束語三部分組成。

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