四級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格考試講義總結(jié)：常用事務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě)（1）

　　常用事務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě)

　　鑒定要點(diǎn)與重點(diǎn)提示

　　一、鑒定要點(diǎn)

　　了解公文的格式;掌握會(huì)議記錄、意向書(shū)、訂貨單及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的擬寫(xiě)方法。

　　二、重點(diǎn)提示

　　1.公文用紙及印裝格式

　　(1)公文用紙采用A4型。 (2)公文印裝要規(guī)范。

　　2.公文眉首格式

　　(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(公文版頭)。

　　(2)公文份數(shù)序號(hào)(印刷順序號(hào))。

　　(3)發(fā)文字號(hào)。

　　(4)簽發(fā)(會(huì)簽)人。

　　(5)秘密等級(jí)和保密期限。

　　(6)緊急程度。

　　(7)紅色反線(間隔橫線)。

　　3.公文主體格式

　　(1)公文標(biāo)題。

　　(2)主送機(jī)關(guān)。

　　(3)公文的主體(正文)格式。

　　(4)附件及附件說(shuō)明。

　　(5)印章(發(fā)文機(jī)關(guān)名稱)。

　　(6)簽署。

　　(7)成文日期。

　　(8)附注。

　　4.版記(文尾)格式

　　(1)主題詞。

　　(2)抄送機(jī)關(guān)。

　　(3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。

　　(4)版記中的反線和版記的位置。

　　5.公文的特定格式

　　1)信函式格式。 會(huì)議紀(jì)要格式。

　　6.通告與通知

　　(1)相同點(diǎn)：都是用來(lái)傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖與要求，并要求下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員遵守、了解并配合執(zhí)行的文種。

　　(2)不同點(diǎn)：告知范圍不同;格式不同;行文渠道不同。

　　(3)通知的寫(xiě)作

　　1)通知的適用范圍：通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

　　2)通知的分類：指示型通知;發(fā)布型通知;批轉(zhuǎn)型通知;轉(zhuǎn)發(fā)型通知;任免型通知。

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