2013年秘書(shū)資格考試秘書(shū)學(xué)復(fù)習(xí)（48）

　　※※※重要文件的發(fā)放要登記，需要收回的應(yīng)在文件上標(biāo)明。

　　(3)會(huì)議票證的制作

　　○會(huì)議票證的作用：證明與會(huì)者身份;保證會(huì)議秩序和安全;統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù);留作紀(jì)念。

　　○會(huì)議票證的種類(lèi)：代表證、出席證、列席證、簽到證、請(qǐng)柬、工作證、記者證、出入證

　　(4)會(huì)議用品

　　○會(huì)議用品包括：投影儀、投影屏、麥克、粉筆、簽到表、黑板刷、文件袋、指示棒、廢紙簍、桌、椅、煙灰缸、筆記本、鉛筆等。

　　※※※對(duì)會(huì)議用具，要根據(jù)會(huì)議的進(jìn)程事先進(jìn)行檢查。

　　9、會(huì)場(chǎng)的選擇和布置

　　確認(rèn)租借的日期和時(shí)間，并確認(rèn)在開(kāi)會(huì)當(dāng)日是否可以使用。

　　確認(rèn)會(huì)場(chǎng)大小是否合適。

　　確認(rèn)會(huì)場(chǎng)的租金是否在預(yù)算之內(nèi)。

　　考慮會(huì)場(chǎng)的交通是否便利，有無(wú)足夠的停車(chē)位。

　　確認(rèn)會(huì)場(chǎng)的各種設(shè)備，如麥克、投影儀等會(huì)議所需設(shè)備及物品是否齊全。

　　確認(rèn)會(huì)場(chǎng)周?chē)欠裼信涮椎牟惋嬙O(shè)施等。

　　(1)布置會(huì)場(chǎng)(中小型會(huì)議)

　　會(huì)場(chǎng)：會(huì)議室、會(huì)客廳、會(huì)議廳

　　布局：半月形、圓形、橢圓形、方拱形、長(zhǎng)方形、T字形

　　作用：坐得比較緊湊，便于討論和發(fā)言.

　　(2)主席臺(tái)座次安排

　　依職務(wù)高低和選舉結(jié)果

　　※※原則： 依職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次，職務(wù)最高者居中，按先左后右、前高后低的順序依次排列。

　　(3)安排座位的注意事項(xiàng)

　　○大型會(huì)議事先應(yīng)劃好區(qū)域，貼上標(biāo)識(shí)牌、指示牌、座位名簽，使與會(huì)人員順利入座。

　　○表彰、總結(jié)類(lèi)型大會(huì)上，應(yīng)將被表彰、受獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象安排在前幾排，最好貼上座位名簽。

　　○要注意分清上、下座。

　　(4)會(huì)場(chǎng)環(huán)境的布置原則

　　人大會(huì)：莊嚴(yán)隆重 黨代會(huì)：樸素大方

　　慶祝會(huì)：熱烈喜慶 追悼會(huì)：莊重肅穆

　　座談會(huì)：和諧融洽 紀(jì)念會(huì)：隆重典雅

　　日常工作會(huì)議：簡(jiǎn)單實(shí)用

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