2013年秘書資格考試秘書學復習（49）
更新時間：2013-06-14 21:33:25
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摘要 秘書資格考試秘書學復習資料整合
(二)秘書會前檢查
• 檢查空調(diào)設備，必要時做好開機準備，一般要在會議前兩小時開機預熱或預冷。
• 檢查好燈光、擴音設備。
• 檢查黑板或白板，確保已擦干凈，并準備好白板筆(或粉筆)、指示棒、板擦等。
• 檢查姓名牌擺放，文字大小適當，清楚易認。放置端正。
• 參會者座位前的紙筆擺放。
• 提前到崗，以免令到會較早的與會者受到冷落。
注意：
※※※秘書作為會議的籌備者，要盡量減少各種事故，至少在主觀上不能采取掉以輕心和將就湊合的態(tài)度。
(三)參加外單位會議時
• 如果上司是參加外面的會議或聚會，秘書應收到通知后，馬上向上司請示是否參會。
• 如果上司參會，就馬上記入上司的日程表，并辦理配車手續(xù)。
• 在出席會議或聚會的時候，會前會后在時間上留有一定的富余。
• 準備好參加會議或聚會所必帶的材料。
• 將參會的時間、地點、內(nèi)容、參會人員等確認后，在開會的前一天再次向上司報告。
• 注意上司在開會期間的各種業(yè)務處理。
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