2016年秘書資格二級檔案的轉(zhuǎn)移復(fù)習(xí)

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級檔案的轉(zhuǎn)移復(fù)習(xí)”，此考點在考試中多有涉及，請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，做好復(fù)習(xí)備考。

　　編輯推薦：2015年下半年各地秘書資格考試成績查詢時間/入口匯總

　　檔案的轉(zhuǎn)移(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案轉(zhuǎn)移知識)

　　我們每天都會產(chǎn)生大量的文件，而在這個“寸土寸金”的社會里，我們的辦公室沒有多余的空間存放這么多的紙質(zhì)檔案，因此要把它們轉(zhuǎn)移到指定的貯藏室里，需要用時再取出。轉(zhuǎn)移檔案要制定一個周密的計劃，并且要有很多的步驟，這樣才能安全容納大量資料。

　　1.在轉(zhuǎn)移之前計劃好新的檔案。

　　2.如果全部檔案都要轉(zhuǎn)移，文件抽屜里只留下導(dǎo)引卡，要為新的檔案提前準備好文件夾，文件夾的標簽上使用與以前文件夾不同的顏色標明日期和主題。

　　3.如果留下文件夾和導(dǎo)引卡，要準備一套文件夾裝轉(zhuǎn)移抽屜里的材料，在這些文件夾上貼上與原來的檔案相同的標簽并提前作好轉(zhuǎn)移準備。

　　4.如果有足夠的空間，可以讓準備轉(zhuǎn)移的檔案在辦公室里再放幾個星期，直到新的檔案中積累了足夠的參考資料。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供檔案轉(zhuǎn)移知識)

　　5.確保貯藏室有足夠的空間和適合的環(huán)境存放舊檔案。

　　6.為避免影響正常的辦公室工作，要在制定轉(zhuǎn)移計劃的幾個小時之內(nèi)完成整個轉(zhuǎn)移過程，這時不妨多找?guī)讉€人來幫忙，分工合作，既高效又保持工作質(zhì)量。

　　7.在所有轉(zhuǎn)移文件或盒子上貼上標簽，寫明檔案的內(nèi)容、日期等內(nèi)容以便認讀時方便省時。

　　8.把轉(zhuǎn)移的檔案或盒子捆緊，并在運送過程中確保安全。

　　環(huán)球網(wǎng)校友情提示：2016年秘書資格二級檔案的轉(zhuǎn)移復(fù)習(xí)之外的更多秘書資格相關(guān)考試動態(tài)，請關(guān)注環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道，除此之外，在環(huán)球網(wǎng)校秘書資格論壇，將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。

　　編輯推薦：

　　2016年上半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:5月22日

　　2016年上半年各地秘書資格考試報名時間匯總

　　歷年考試真題大匯總|秘書資格頻道|考試交流論壇

　　【摘要】環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為大家提供“2016年秘書資格二級檔案的轉(zhuǎn)移復(fù)習(xí)”，此考點在考試中多有涉及，請參加二級秘書資格考試考生詳細閱讀下文，做好復(fù)習(xí)備考。

　　編輯推薦：2015年下半年各地秘書資格考試成績查詢時間/入口匯總

　　環(huán)球網(wǎng)校友情提示：2016年秘書資格二級檔案的轉(zhuǎn)移復(fù)習(xí)之外的更多秘書資格相關(guān)考試動態(tài)，請關(guān)注環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道，除此之外，在環(huán)球網(wǎng)校秘書資格論壇，將有更多秘書資格考友與您一起交流考試信息。

　　編輯推薦：

　　2016年上半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:5月22日

　　2016年上半年各地秘書資格考試報名時間匯總

　　歷年考試真題大匯總|秘書資格頻道|考試交流論壇