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2016年秘書資格三級文書擬寫考點:總結(jié)的注意事項

更新時間:2016-04-21 09:58:36 來源:環(huán)球網(wǎng)校 瀏覽103收藏41
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  (1)要堅持實事求是的原則。實事求是是寫作總結(jié)的重要原則??偨Y(jié)要從實際出發(fā),用辯證的觀點觀察分析問題。不是肯定一切或否定一切的絕對化,而是用“一分為二”的觀點,既看到成績,又認識缺點,既報喜,又報憂;不搞嘩眾取寵、文過飾非的一套,也不是孤立地、靜止地看問題,才能對工作或?qū)W習(xí)的成績和缺點、經(jīng)驗和教訓(xùn)作出正確的評價,得出符合實際的認識。

  (2)要全面地掌握情況,占有材料。寫總結(jié)需要的材料大致有工作或?qū)W習(xí)的進程、 情況、方法、效果,開展此項工作或?qū)W習(xí)的有關(guān)背景,有代表性的典型事例,精確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。需要掌握的情況大體包括上級的有關(guān)指示、安排,本單位的計劃部署,與本單位有關(guān)的其他部門、單位的同類情況等。占有材料、掌握情況的主要途徑靠平時收集積累,并在總結(jié)時召開各種座談會、討論會廣泛聽取群眾的評論和意見。只有在占有豐富材料、全面掌握情況的基礎(chǔ)上,通過認真的分析研究,找到事物的內(nèi)部聯(lián)系,才能認識事物的本質(zhì),把總結(jié)寫好。

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  (3)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。這是寫作的難點,也是寫好總結(jié)的關(guān)鍵。總結(jié)要對今 后的實踐起指導(dǎo)作用,就不能只是對工作實踐過程的鋪敘和對工作情況的羅列,也不能是概念與事例的生硬而又簡單的相加;而應(yīng)當(dāng)通過對所占有的材料和所掌握的情況的透徹分析和深入研究,找出規(guī)律性的東西,實現(xiàn)從感性認識到理性認識的飛躍。這樣的總 結(jié)才會對以后的實踐有指導(dǎo)意義。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供文書擬寫考點)

  (4)要抓住特點,寫出特色。寫總結(jié)要抓住最突出、最能反映客觀事物本質(zhì)的特點 去寫。只有抓住事物的本質(zhì)特點,才能確定總結(jié)的重點。所謂重點,是基本的經(jīng)驗教訓(xùn),這是評價一篇總結(jié)水平高低的主要標準。只有抓住具有個性特點的主要矛盾,突出總結(jié)某一方面的經(jīng)驗,才有典型意義一總結(jié)寫出特色,才不會千篇一律。這就需要寫總結(jié)時,一要緊扣重點:經(jīng)驗總結(jié)應(yīng)當(dāng)突出規(guī)律性認識的歸納,問題總結(jié)則要把問題的來龍去脈、前因后果分析透徹;二要善于比較:運用縱比、橫比的方法,比過去、比現(xiàn)在、比地區(qū)、比單位等,通過比較,突出個性和特色。

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