會計人需了解哪些發(fā)票知識
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1、經(jīng)營范圍會限制開發(fā)票
公司打算開展某項新業(yè)務(wù),會計總要提醒一句:沒有這項經(jīng)營范圍,開不了發(fā)票。發(fā)票成了限制業(yè)務(wù)拓展的瓶頸,這難道不憋火嗎?經(jīng)營范圍有必要限定嗎?這應(yīng)分開來看,對生產(chǎn)制造,因為涉及環(huán)保、安全,審批是有必要的;對于食品、藥品、化學(xué)品、危險品的經(jīng)營,審批也是應(yīng)該的。其余大概就沒什么必要了吧!
2、收款與開票,孰先孰后
財務(wù)部要求先收款,后開發(fā)票;客戶要求先收票,后付款。雙方的業(yè)務(wù)人員都強調(diào)這是財務(wù)的規(guī)定,問題是兩邊的規(guī)定背道而馳,這么一來就僵住了。如果不考慮店大欺客與客大欺店的因素,究竟誰的要求更合理呢?我認(rèn)為是先收款,后開票。原因是商品與服務(wù)已經(jīng)交付了,買方就該付款,付款后取得發(fā)票作為佐證。
3、發(fā)票會被認(rèn)定為付款憑證
發(fā)票要在收款后再開具。如果買方拿到發(fā)票了,卻賴賬,說已付過款了,而賣方?jīng)]有證據(jù)證明未收到款,那就要吃啞巴虧了。法院已經(jīng)有相關(guān)的判例了。先開票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的預(yù)防。譬如,在合同中明確開票與付款無關(guān),并約定付款方式;在交付發(fā)票時讓買方背注尚未付款;讓買方開具收到發(fā)票的回執(zhí),注明尚未付款。
4、假發(fā)票很少是善意取得的
報銷時出現(xiàn)的假發(fā)票很少是善意取得。一部分是企業(yè)以費用報銷方式發(fā)放工資、獎金,一部分是公司給客戶的回扣、返點,假發(fā)票是找來沖賬的。如果個稅起征點仍這么低,第一部分假發(fā)票將持久存在。如果中國的商業(yè)環(huán)境還這么差,“好處費”就不會絕跡,第二部分假發(fā)票市場也不會淡出。假發(fā)票的背后透著無奈!
5、網(wǎng)絡(luò)上兜售的“保真”發(fā)票都不真
以只收稅點為幌子,網(wǎng)絡(luò)上兜售的“保真”發(fā)票都不真。兜售發(fā)票的人摸透購票人的心理,甚至敢明說“驗真”后再付費。還別說,你上稅務(wù)的網(wǎng)站查詢,發(fā)票還真是真的。這一來就很有欺騙性了,貓膩藏在后面了。開發(fā)票的人自身也要交稅,所以他會在月末把開給你的發(fā)票申請作廢,或改開金額為1元的小額發(fā)票。
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6、總分公司的發(fā)票能串用嗎?
總公司的費用發(fā)票與分公司的費用發(fā)票能串用嗎?總部設(shè)北京,分公司設(shè)上海,分公司與總部為同一法人。分公司取得的發(fā)票能否在總公司報銷呢,或者總公司取得的發(fā)票能否在分公司報銷呢?明確答復(fù)你,不行。原因是總部與分公司都是獨立的納稅單位。所以分公司取得發(fā)票要記牢了,抬頭一定要寫分公司的全稱。
7、跨年的發(fā)票能否所得稅前抵扣
跨年的發(fā)票能否所得稅前抵扣?以前聽到過多種解答:一、絕對不行;二、每年3月或1月底前報銷上年發(fā)票可以;三、每年1月底前報銷上年12月份開具的發(fā)票可以。根據(jù)國稅總局2012年第15號文規(guī)定,企業(yè)取得跨年度發(fā)票,在做出專項申報及說明后,準(zhǔn)予追補至該項目發(fā)生年度計算扣除,但追補確認(rèn)期限不超過5年。
8、發(fā)票抬頭開錯了不能修改蓋章補救
發(fā)票抬頭錯寫了兩個字,開票方用簽字筆改正后,在改正的地方重新加蓋發(fā)票章予以確認(rèn),這張發(fā)票是有效的嗎?發(fā)票是不能涂改的,如果開具有錯誤,需要重新開具。發(fā)票開錯了,修改錯處后補蓋發(fā)票章,這是很常見的做法,有些地方稅務(wù)局甚至認(rèn)可此做法。嚴(yán)格來說,此做法是錯誤的。
9、發(fā)票蓋章的常見錯誤
發(fā)票蓋章時常見的錯誤:①以蓋財務(wù)專用章代替蓋發(fā)票專用章;②同時蓋財務(wù)專用章和發(fā)票專用章;③發(fā)票抬頭錯了,修改抬頭后,在修改處蓋發(fā)票專用章;④蓋的發(fā)票專用章看不清晰;⑤發(fā)現(xiàn)發(fā)票專用章后不清晰,重新蓋一次;⑥蓋舊版的發(fā)票專用章,或同時蓋新版、舊版發(fā)票專用章。有這些問題的發(fā)票都是廢票。
10、會計人員切勿為公司找發(fā)票平賬
會計人員切勿為公司找發(fā)票平賬。無需否定,很多公司因種種原因會計賬面留有大量的“其他應(yīng)收款”,這些名義上的資產(chǎn)實質(zhì)是沒有取得發(fā)票的費用。如果會計人員想把公司的賬做實,應(yīng)要求借款人盡快拿票報銷;借款人離職且無接替人的,按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備即可,沒有必要且不應(yīng)該越俎代庖自己去搞發(fā)票平賬。
11、電子發(fā)票對會計核算的影響
如果全部實現(xiàn)電子發(fā)票,會計核算將迎來怎樣的革命性變化呢?①假發(fā)票會絕跡,會計人懸著的心該放下了;②做賬更及時,不用等發(fā)票了,也無需害怕遺失發(fā)票;③方便費用監(jiān)控,如結(jié)合公務(wù)卡,對公款私用、替票報銷能起到較好的遏制作用;④開發(fā)票沒有門檻,手機即能操作,菜市場亦不能拿沒法開發(fā)票當(dāng)借口了。
12、電子發(fā)票對會計領(lǐng)域的影響
電子發(fā)票來了,對會計領(lǐng)域有何影響呢?①假發(fā)票可能會絕跡,會計圈的職業(yè)騙子們要失業(yè)了;②會計核算有可能不再需要紙質(zhì)單據(jù)的流轉(zhuǎn),會計人員審核單據(jù)可實現(xiàn)電子化;③審計可以突破抽樣的局限,以人工智能完成基礎(chǔ)審計工作,審計結(jié)果可能會更精準(zhǔn);④稅務(wù)稽查可以由隨機選案過渡為全查,由線下過渡為線上。最終的結(jié)果是會計假賬大大減少。
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