秘書職業(yè)資格考試四級之基礎(chǔ)知識（三）

　　51、Word2003啟動操作：

　�、佟伴_始”菜單;

　�、趩螕簟伴_始”，選擇“運(yùn)行”，鍵入“盤符\路徑Winword.exe”“確定”

　�、劭旖莘绞�

　　52、文件存盤

　　選擇“文件“菜單中的”保存“命令或者單擊”常用“工具欄中的“保存”按鈕或者按“Ctrl+S”鍵

　　如果要想改變正在編輯的文字的名字、路徑或文件格式，可以打開“文件”下拉菜單，選擇“另存為”命令，將彈出“另存為”對話框。在該對話框中，可以重新設(shè)置文件的存儲路徑、文件名以及文件類型等信息。

　　53、Word選取文本

　�、賹⑹髽�(biāo)指針移至某行最左邊的選定欄中，然后單擊鼠標(biāo)可以選定一行文本。如果要選定多行文本，可以在選定欄中單擊并拖動。

　�、诎凑铡癈trl”鍵，單擊句子中的任意位置可以選定一句文本。

　　③要選定一段文本，可以用鼠標(biāo)雙擊選定欄，也可以在該段內(nèi)任意位置三擊鼠標(biāo)

　�、芤�選定整個文檔，可以用鼠標(biāo)在選定欄中三擊

　　⑤要選定一豎塊文字，可把鼠標(biāo)指針移到選定文本塊的左上角，按住“Alt”鍵的同時拖動鼠標(biāo)向選定文本塊的右下角移動即可。

　�、抟�選定大范圍的文本，先在要選定塊的起始處單擊，按住“Shift”鍵，再單擊選定塊末尾。

　　54、“復(fù)制”Ctrl+C;“粘貼” Ctrl+V

　　55、創(chuàng)建表格

　�、偈褂谩俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹安迦氡砀瘛卑粹o創(chuàng)建規(guī)則表格

　�、谟谩氨砀瘛辈藛紊系摹安迦搿泵�令建立空表格

　　③用“表格”菜單上的“繪制表格”命令繪制表格

　　56、改變行高或列寬：

　　①使用鼠標(biāo)進(jìn)行調(diào)整;

　�、谑褂脤υ捒蜻M(jìn)行精確調(diào)整。單擊“表格”菜單(或表格本身)中的“表格屬性”命令，單擊“行”(“列” )選項卡，精確調(diào)整

　　57、頁面格式：打開“文件”下拉菜單，單擊“頁面設(shè)置”命令，可以打開頁面設(shè)置對話框，該對話框中有頁邊距、紙型、版式、文檔網(wǎng)絡(luò)等選項卡，可進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。

　　58、打印預(yù)覽屏幕上顯示的是實際的打印效果。打印Ctrl+P

　　58、啟動Excel時，系統(tǒng)將自動打開一個新的工作簿。該工作簿含3各工作表，名字分別為“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.

　　59、單元格選定(選定不相鄰的矩形區(qū)域)

　　有時需要用到不連續(xù)的單元格區(qū)域，先按“Ctrl”鍵，然后單擊所需單元格。

　　60、數(shù)據(jù)輸入

　　①輸入文字：Excel默認(rèn)單元格寬度是8個字符寬(4個漢字)，如果輸入文字超過默認(rèn)寬度，就會溢出到右邊的單元格內(nèi)

　　注意：輸入郵政編碼、電話號碼等時，在其前加上單引號。

　　輸入文本字符靠左對齊，如是數(shù)字則靠右對齊。

　　②輸入數(shù)字：Excel將自動使用科學(xué)計數(shù)法來表示，如“123456789123”，顯示為“1.23E+11”

　　注意：輸入數(shù)字時，數(shù)據(jù)中的單個句號將會被作為小數(shù)點處理，正號會被忽略，負(fù)數(shù)前加“-”號或用圓括號括起來。

　　③輸入日期和時間

　　a、時間格式Excel自動為24時，12時需鍵入AM或PM

　　b、日期格式2002/3/2或2002-3-2

　　日期和時間中用空格分隔2002/3/2 20：00

　�、堋癊nter”確認(rèn)輸入;“Tab”指向右邊的單元格

　�、萸宄龁卧�格，只是刪除單元格內(nèi)內(nèi)容;刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除

　　61、設(shè)定數(shù)據(jù)有效性步驟：P/85-86

　�、龠x定要增加有效檢查的單元格

　�、趫�(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“有效性”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”對話框，單擊“設(shè)置選項卡”。

　　③在“允許”框中選擇檢驗方式，如“小數(shù)”。

　　④在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇條件。

　�、菰凇白钚≈怠迸c“最大值”中輸入數(shù)值，比如0和100.

　�、薨聪隆按_定”即可。

　　62、改工作表名稱：雙擊選中的工作表標(biāo)簽，工作表名反白顯示，然后輸入新名回車即可。

　　63、移動、復(fù)制工作表：在同一個工作簿移動工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動的工作表標(biāo)簽，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動。

　　注意：如果在拖動前按住“Ctrl”鍵，將會復(fù)制一張工作表。

　　64、關(guān)閉：Excel中同時打開了多個工作簿，為將其一次關(guān)閉，按住“Shift”，單擊“文件”菜單。此時，原“關(guān)閉”命令變?yōu)椤瓣P(guān)閉所有文件”命令，單擊即可。

　　65、改變數(shù)字格式的步驟是：

　　①選定需要格式化的單元格或一個區(qū)域

　�、趩螕簟案袷健辈藛沃械摹皢卧�格”命令，在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“數(shù)值”選項卡，在“分類”下拉列表選擇一項，比如“數(shù)值”。

　�、墼谟覀�(cè)區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，按“確定”。

　　66、折行：單擊要處理的單元格，使單元格中的文字出現(xiàn)在上方的編輯欄中，然后在位于編輯欄中需要折行的文字上單擊，可看到插入點出現(xiàn)。桉“Alt+Enter”，敲“回車”。還可用“單元格對話框”設(shè)置自動折行。在出現(xiàn)的“單元格格式”對話框中單擊“對齊”選項卡，選中“自動換行”復(fù)選框，單擊“確定”即可。

　　67、處理標(biāo)題

　　在Excel中這一功能的實現(xiàn)是通過“合并及居中”按鈕實現(xiàn)。步驟：按實際寬度選擇要居中的標(biāo)題，單擊　即可。

　　67、行列高

　�、貳xcel中，單遠(yuǎn)格默認(rèn)寬度是“8.38”。

　�、谧詣诱{(diào)整：“格式”→“行”子菜單上的“最適合的行高”或“列”子菜單上的“最適合的列寬”命令。

　　69、單元格地址：相對地址(Excel2000默認(rèn)狀態(tài))，絕對地址、混合地址、三維地址。

　　70、自動求和：選定要求和數(shù)值所在的行或者列中與數(shù)值相鄰的單元格，單擊“常用”工具欄中的自動求和∑，用鼠標(biāo)選定要匯總的單元格或單元格區(qū)域，敲“回車”鍵或按下“確認(rèn)”即可。

　　71、數(shù)據(jù)排序：

　�、攀褂谩芭判颉睂υ捒蜻M(jìn)行排序

　�、僭谛枰�排序的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格;

　�、谶x擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令;

　�、蹎螕簟爸饕�關(guān)鍵字”右側(cè)的下拉箭頭，選定一個排序字段，在右邊選項按鈕中選中“升序”或“降序”;

　�、茉凇按我�關(guān)鍵字”中選定一個排序字段，右邊選“升/降序”;

　�、荨按_定”

　　⑵使用工具按鈕進(jìn)行排序：升序　↓，降序　↓。

　　72、PowerPoint 2003 在其中鍵入文本的區(qū)域是一個帶虛線邊框的方框，稱為“占位符”。

　　73、在幻燈片窗格的下側(cè)是備注窗格。用戶在此處鍵入演示時要使用備注�？梢酝蟿釉摯案竦倪吙蛞詳U(kuò)大備注區(qū)域。

　　74、要新增幻燈片，只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，將會出現(xiàn)一張新幻燈片，同時右側(cè)的任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝�版式”任�?wù)窗格。

　　75、頁面設(shè)置步驟：

　�、俅蜷_要進(jìn)行頁面設(shè)置和打印的幻燈片;

　�、趩螕簟拔募�”菜單中的“頁面設(shè)置”命令;

　�、墼凇盎脽羝�大小”下拉列表中，選擇一種幻燈片尺寸，當(dāng)選擇了一種尺寸后，在下面的“寬度”和“高度”數(shù)值框中將顯示該幻燈片尺寸類型對應(yīng)的“寬度”和“高度”。在“方向”選項區(qū)中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向;

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