秘書(shū)職業(yè)資格考試四級(jí)之基礎(chǔ)知識(shí)（四）

　　76、打印步驟“

　�、賳螕簟拔募�”菜單上的“打印”命令(打開(kāi)“打印對(duì)話(huà)框”)，可設(shè)置打印機(jī)類(lèi)型、打印范圍和內(nèi)容。

　�、趩螕簟按_定”

　　77、應(yīng)用和更好模板的具體步驟：

　�、俅蜷_(kāi)要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的演示文稿;

　�、趩螕簟案袷健辈藛蜗碌摹盎脽羝�設(shè)計(jì)”命令或者在“格式”工具欄上單擊“設(shè)計(jì)”，在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格(如已打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格并顯示有配色方案或動(dòng)畫(huà)方案，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)模板”);

　�、墼凇盎脽羝�設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，已用設(shè)計(jì)模板出現(xiàn)在“在此演示文稿中使用”三下，所有可用的設(shè)計(jì)模板都出現(xiàn)在“可供使用”之下。

　　78、制作新的表格幻燈片步驟：

　　①單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，屏幕右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片版式”窗格，在“其他版式”中單擊“標(biāo)題和表格”版式。

　　②雙擊“幻燈片窗格”中的表格占位符，即可出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話(huà)框。

　�、墼趯�(duì)話(huà)框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，即可生成表格，同時(shí)出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄。

　　79、在已有的幻燈片中添加表格

　　單擊“插入”菜單中的“表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中輸入表格的行、列數(shù)，單擊“確定”即可。

　　80、在幻燈片中添加用戶(hù)自己的圖片文件：

　　①在顯示要插入圖片的幻燈片;

　�、趩螕簟安迦搿辈藛沃小皥D片”子菜單中的“來(lái)自文件”命令，出現(xiàn)“插入圖片對(duì)話(huà)框”。

　�、墼凇安檎曳秶�”中找到圖片文件所在的位置，然后選定該圖。

　　④單擊“插入”即可。

　　81、啟動(dòng)幻燈片方法：

　�、賳螕粞菔疚母鍧L動(dòng)條左側(cè)的“幻燈片放映”按鈕。

　�、谠凇盎脽羝�放映”菜單中單擊“觀(guān)看放映”命令。

　　③單擊“試圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。

　�、馨础癋5”鍵。

　　82、控制幻燈片放映：“→”，“↓”或“PgDown”鍵，進(jìn)入下一張幻燈片;按“←”，“↑”或“PgUp”鍵，進(jìn)入上一張幻燈片。

　　83、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最主要的目的是提供不同計(jì)算機(jī)和用戶(hù)之間的資源共享，大體由兩部分組成，一是通信子網(wǎng)，二是資源子網(wǎng)。另外還有用于確保網(wǎng)絡(luò)通信的協(xié)議。

　　84、共享資源包括：數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源

　　85、Tcp/LP協(xié)議特點(diǎn)：一是標(biāo)準(zhǔn)化，幾乎任何網(wǎng)絡(luò)軟件或設(shè)備都能在該協(xié)議上運(yùn)行;二是可路由性，這使得用戶(hù)可將多個(gè)局域網(wǎng)連成一個(gè)大型互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。

　　86、網(wǎng)卡即網(wǎng)絡(luò)接口卡，又稱(chēng)網(wǎng)絡(luò)適配器。

　　87、調(diào)制解調(diào)器是用于實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)環(huán)境與電話(huà)線(xiàn)系統(tǒng)連接的專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，是撥號(hào)用戶(hù)必不可少的設(shè)備只要。

　　88、按網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍分，可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。

　　局域網(wǎng)(LAN)：辦公室或?qū)嶒?yàn)室(十米級(jí)網(wǎng))，建筑物的網(wǎng)(百米級(jí)網(wǎng))，校園網(wǎng)(千米級(jí)網(wǎng))。廣域網(wǎng)(WAN):城域網(wǎng)(WAN)、地區(qū)網(wǎng)或行業(yè)網(wǎng)(百公里級(jí))。國(guó)家網(wǎng)(千公里級(jí))甚至洲際網(wǎng)(萬(wàn)公里級(jí))。

　　89、因特網(wǎng)主要功能：

　�、贁�(shù)據(jù)與信息的查詢(xún)(網(wǎng)頁(yè)瀏覽、資料搜索查詢(xún))

　　②高速通信服務(wù)(電子郵件、電視電話(huà)、電視會(huì)議和文檔傳遞等)

　　③電子教育(遠(yuǎn)程教育、培訓(xùn)，閱讀電子出版物，訪(fǎng)問(wèn)電子圖書(shū)館等)

　　④電子娛樂(lè)(播放電影電視，交互式電子游戲，文化娛樂(lè)信息的交流與討論等)

　�、蓦娮淤�(gòu)物(網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、質(zhì)量投訴、電子傳單、電子廣告、電子化結(jié)帳與各類(lèi)電子消費(fèi)方式)

　�、薷黝�(lèi)應(yīng)急信息服務(wù)請(qǐng)求和社會(huì)保障類(lèi)電子化服務(wù)(遠(yuǎn)程醫(yī)療和會(huì)診、交通信息管理、突發(fā)性事件的緊急響應(yīng)、失物招領(lǐng)、迷失兒童與老人的尋找等)

　　90、默認(rèn)的封面文件為主頁(yè)。瀏覽器是用來(lái)瀏覽網(wǎng)上信息的主要工具，包括Internet、Explorer、Netscape、Navigator。BBS又稱(chēng)“電子公告牌”用戶(hù)在這里可以發(fā)布并獲得各種信息。著名的搜索引擎Yahoo、Google和搜狐、百度。防火墻是用增強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全性的一個(gè)或一組系統(tǒng)，防火墻是只允許授權(quán)的數(shù)據(jù)通過(guò)。

　　91、域名：要想在網(wǎng)上建立服務(wù)器發(fā)布信息，必須首先注冊(cè)自己的域名，只有擁有了自己的域名，別人才能訪(fǎng)問(wèn)到你。

　　頂級(jí)域名：機(jī)構(gòu)性域名、地理性域名。

　　機(jī)構(gòu)性域名：com(營(yíng)利性商業(yè)實(shí)體)、edu(教育機(jī)構(gòu)或設(shè)施)、gov(非軍事性政府或組織)、net(網(wǎng)絡(luò)資源或組織)、org(非營(yíng)利性組織機(jī)構(gòu))、firm(商業(yè)或公司)

　　92、中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)(CERNET)主要服務(wù)于學(xué)校、科研和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)以及非營(yíng)利性政府部門(mén)。

　　http:∥www.edu.cn

　　中國(guó)科技計(jì)算機(jī)網(wǎng)(CSTNET)主要為科技用戶(hù)、科技管理部門(mén)及科技相關(guān)的政府部門(mén)http:∥www.cnc.olc.cn

　　中國(guó)公用計(jì)算機(jī)因特網(wǎng)(CHINANET)向全國(guó)公眾開(kāi)放的中國(guó)計(jì)算機(jī)因特網(wǎng)絡(luò)，是中國(guó)公用的骨干網(wǎng)絡(luò)。

　　http:∥www.chinanet.cn.net

　　中國(guó)金橋信息網(wǎng)(CHINAGBN)面向公眾提供Internet商業(yè)服務(wù)。http:∥www.gb.com.cn。

　　93、選擇“文本文件”，可以將頁(yè)面中的文字內(nèi)容保存為一個(gè)文本文件。

　　94、脫機(jī)收藏夾步驟：

　�、俅蜷_(kāi)Web站點(diǎn)，單擊“收藏”菜單下的“添加到收藏夾”命令，打開(kāi)“添加到收藏夾”對(duì)話(huà)框。

　�、谶x中“允許脫機(jī)使用”復(fù)選框，然后單擊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“脫機(jī)收藏夾向?qū)А焙?jiǎn)介屏幕，單擊“下一步”。

　�、郯选跋螺d與該頁(yè)連接的1層網(wǎng)頁(yè)”改為適當(dāng)?shù)膶訑?shù)，然后單擊“下一步”，直至完成。

　　95、電郵地址由一個(gè)字符串組成，該字符串被“@”分為兩部分。

　　96、目前常用的電子郵件收發(fā)軟件工具主要有OutlookFoxmail等。

　　97、發(fā)送郵件步驟：

　�、賳螕艄ぞ邫谥械摹皠�(chuàng)建郵件”按鈕;

　�、谠凇笆占�人”、“抄送”欄中輸入接收者E-mail地址;“抄送”：用英文“，”間隔接收者E-mail地址;保密信件不使用“抄送”。

　　③在“主題”框中輸入郵件的主題;

　�、茉谖谋揪庉媴^(qū)內(nèi)輸入郵件的主題內(nèi)容;

　�、萑缧璨迦敫郊�，可單擊“附件”或“插入”菜單下的“文件附件”命令，在彈出的文件選擇對(duì)話(huà)框中選擇要附帶的文件，然后單擊“附件”，將會(huì)在“主題”欄下插入“附件”一欄，附件文件名顯示在欄中;

　�、迒螕簟鞍l(fā)送”。

　　98、溝通是一種信息的交換過(guò)程，是人們?yōu)榱思榷ǖ哪繕?biāo)用一定的語(yǔ)言符號(hào)(書(shū)面、口頭)，把信息、思想和情感進(jìn)行傳遞的過(guò)程。

　　99、溝通既是人際的交流，也涉及組織之間的交流。

　　100、秘書(shū)職業(yè)特點(diǎn)：①非權(quán)利支配性;②非職責(zé)限定性③認(rèn)同疏導(dǎo)性

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