軟考高級系統(tǒng)規(guī)劃與管理師備考歷年真題每日練習(10月1日)
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考點:
第10章 團隊建設(shè)與管理
A公司運維部承擔園內(nèi)12家大型銀行及保險公司和運維服務(wù)。由于運維部經(jīng)理離職,公司任命新招聘的王偉作為運營部經(jīng)理,并向部門下達了“運維年收入不少于1800萬、客戶滿意度不低于95%、投訴總數(shù)不超過5詞”的目標。
入職以后,王偉與原經(jīng)理進行了交接,詳細了解部門工作情況。運維部下設(shè)系統(tǒng)組、網(wǎng)絡(luò)組、軟件組三個小組,組員均由資源技術(shù)人員擔任。正式上任以后,王偉與三位組眼進行了溝通,掌握了各組的詳細情況,收集了各組員對業(yè)務(wù)發(fā)展和團隊管理的建議。
根據(jù)部門實際情況,王偉將團隊目標進行了分解。針對不同崗位制定了不同的月度、季度、年度績效考核指標,涵蓋了工作量、技術(shù)能力,客戶滿意度、流程、文檔等運維工作各方面。在部門會議上,王偉對績效考核指標進行了詳細講解,并鼓勵大家將以客戶為中心,注重團隊合作,作為基本工作原則,努力完成目標。
一個月后,王偉得到客戶反饋,系統(tǒng)組小張和網(wǎng)絡(luò)組小李經(jīng)常在客戶現(xiàn)場發(fā)生爭執(zhí),客戶認為系統(tǒng)組人員普遍存在工作不主動、拖延的情況。同時也表達了對網(wǎng)絡(luò)組人員的認可。與系統(tǒng)組和王樓組組長溝通后,王偉了解到小張和小李畢業(yè)時間都不長,在客戶現(xiàn)場發(fā)生爭執(zhí)主要是由于技術(shù)能力不足,分工不清造成的。于是,王偉和小張和小李進行了多次溝通,提出了今后解決類似工作沖突的建議,兩人均表示認同王偉的建議。
在月度例會上,王偉強調(diào)了“以客戶為中心注重團隊合作的重要性,并制定了周例會制度,以加強團隊內(nèi)部溝通與售后。
【問題1】(8分)請指出在服務(wù)團隊組建期應(yīng)重點開展的工作。
答案:
了解現(xiàn)狀、和穩(wěn)定核心成員、確定目標、建立團隊價值觀。
【問題2】(6分)請指出王偉在團隊目標分解時的工作要點。
答案:
(1)必須把團隊的目標轉(zhuǎn)化為員工的日常思想與行動,與員工的績效考核掛鉤;
(2)考慮現(xiàn)有資源情況和人力情況,如員工人數(shù)、IT相關(guān)設(shè)備、軟件構(gòu)成等;
(3)分解目標必須服從并支撐于部門或組織的總體目標;
(4)個人目標應(yīng)符合SMART原則,當發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程有偏差時,應(yīng)在整個團隊范圍內(nèi)及時調(diào)整;
(5)一般短期目標以周、月目標為主,長期目標是指半年或一年以上,長短期目標必須平衡。
【問題3】(8分)結(jié)合案例,應(yīng)用技能、意愿四象限目標、監(jiān)控方法,請補充如下表格。
答案:
【問題4】(3分)團隊處理風暴期時,解決團隊沖突時應(yīng)采取的3個關(guān)鍵步驟包括( )
A、人員溝通
B、共享愿景
C、建立信任
D、強化團隊價值觀
E、梯隊建設(shè)
F、授權(quán)工作
答案:
ACD
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